Для того, чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по контрагенту «Магнит» (АО «Тандер») выберите раздел документов ORDERS/DESADV/RECADV (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи»

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД» (Рис. 2).

Рис. 2. Выбор операции «УПД»

Важно

УПД с функцией «СЧФ» используется только при работе по схеме СЧФ+ДОП и нужно формировать на основании RECADV.

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Рис. 3. Формирование УПД

Заполните обязательные поля:

  1. В блоке «Универсальный передаточный документ» заполните поле «Номер накладной» (Рис. 4).
Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»

Важно

Дата УПД должна совпадать с датой отгрузки.

     2.      В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • Регион
  • Область
  • Город
  • Район
  • Улица
  • Дом

     3.      В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте правильность указаной даты отгрузки в поле «Дата отгрузки (передачи)». Она должна совпадать с датой УПД (Рис. 6).

Рис. 6. Блок «Данные продавца о передаче»

     4.      Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, в блоке «Подписант» заполните поле «Номер свидетельства о регистрации ИП» (не менее 9 символов) (Рис. 7).

Рис. 7. Блок «Подписант»

Все остальные обязательные поля подгружаются автоматически из документа-основания в соответствии с таблицей:

УПД ORDERS DESADV RECADV

XML-атрибут формата УПД

ИнфПолФХЖ1/ТекстИнф

Номер заказа покупателя Номер заказа Номер заказа покупателя Номер заказа покупателя Номер заказа
Продавец / GLN ILN продавца ILN продавца ILN продавца Отправитель
Грузополучатель / GLN ILN места доставки ILN места доставки ILN места доставки Грузополучатель
Дата поставки Дата поставки Ориентировочная дата поставки «Дата получения товаров», если отсутствует, то «Дата поставки» Дата поставки

 

Для заполнения информации о товаре, кликните левой кнопкой мыши по товарной строке в форме «Строки универсального передаточного документа» и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Рис. 8. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». Обязательным полем к заполнению является «Штрих-код». Проверьте заполнение и нажмите «Обновить» (Рис. 9).

Рис. 9. Товарная строка

Важно

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена с НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (1) для пересчёта сумм и «Подписать» (2) (Рис. 10).

Рис. 10. Подписание УПД

Поля, которые нужно заполнять в УПД в части СЧФ

В УПД в части СЧФ, выставляемом при реализации товаров, передаче имущественных прав, в обязательном порядке должны быть указаны:

  • Порядковый номер и дата составления УПД в части СЧФ. Желательно, чтобы номер УПД в части СЧФ был уникальным в пределах календарного года. Если нет возможности осуществлять сквозную нумерацию УПД в части СЧФ в пределах года, об этом сообщите на эл.почту.
  • Наименование, адрес и идентификационные номера (ИНН, КПП) налогоплательщика и покупателя.  Наименование и адрес покупателя и продавца должны быть заполнены в соответствии с учредительными документами. Наиболее часто встречающаяся ошибка при заполнении адреса – отсутствие/задвоение наименования города или населённого пункта.

Важно

В случае, если формируете УПД на основании ORDERS/DESADV/RECADV, обратите внимание, что для корректного автоматического заполнения адресов у вас должна быть правильно заполнена карточка компании (блок «Адрес»), а именно: данные – улица, номер дома, корпус, номер офиса/квартиры должны быть указаны в одном поле – «Улица и дом» (максимальное количество символов – 50).

В случае, если в УПД проставляете адреса вручную, все реквизиты адресов должны быть указаны в соответствующих полях: Наименование района — в поле «Район», наименование города — в поле «Город», наименование населенного пункта — в поле «Населенный пункт», Наименование улицы — в поле «Улица», номер дома — в поле «Дом».

В адресах поставщика и покупателя данные не должны задваиваться: наименования района, города, населенного пункта, улицы, дома. Они должны указываться один раз в предусмотренном для этого в xml-файле поле.

Адрес продавца должен соответствовать выписке из ЕГРЮЛ.

Для покупателя должны быть указаны реквизиты:

ИНН: 2310031475,

Наименование: АО Тандер или Акционерное общество Тандер,

Адрес: Российская Федерация, Краснодарский край, Краснодар г, Леваневского ул, 185;

  • Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.

    Наименование грузополучателя должно начинаться с: «АО Тандер, ... далее указывается наименование точки доставки. Адрес грузополучателя должен указываться полностью, КПП покупателя должен указываться для точки доставки»;

Важно

Все реквизиты адресов должны быть указаны в соответствующих полях: Наименование района — в поле «Район», наименование города — в поле «Город», наименование населенного пункта — в поле «Населенный пункт», Наименование улицы — в поле «Улица», номер дома — в поле «Дом».

В адресах грузополучателя и грузоотправителя данные не должны задваиваться: наименования района, города, населенного пункта, улицы, дома. Они должны указываться один раз в предусмотренном для этого в xml-файле поле.

  • Обязательно заполнение хотя бы одного из реквизитов: Наименование валюты – «руб.» или Код – «643».
  • Номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счёт предстоящих поставок товаров.

  • Наименование поставляемых (отгруженных) товаров и единица измерения. Для единицы измерения должен быть обязательно заполнен хотя бы один из реквизитов: «Наименование» или «Код». Значение данного реквизита должно соответствовать значению в УПД в части ДОП.

  • Количество (объем) поставляемых (отгруженных) по УПД в части СЧФ товаров, исходя из принятых по нему единиц измерения.

  • Цена за единицу измерения по договору без учета налога (в случае применения государственных регулируемых цен, включающих в себя налог, необходимо указание цены с учетом суммы налога).

  • Стоимость товаров по счету-фактуре без налога

  • Сумма акциза по подакцизным товарам

  • Налоговая ставка

  • Сумма налога, предъявляемая покупателю товаров, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок. Если сумма налога в УПД в части СЧФ (УКД/ИУПД) равна нулю, то следует указывать значение «0», а не «Без НДС».

  • Стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счёту-фактуре товаров, переданных имущественных прав с учетом суммы налога

  • Страна происхождения товара (если страна происхождения не РФ).

  • Номер таможенной декларации (если указывается страна происхождения товара).

  • Необходимо указать сумму без учета НДС — всего по УПД в части СЧФ. Сумма без учета НДС всего по УПД в части СЧФ должна равняться общей сумме без учета НДС построчно.
  • Необходимо указать сумму с учетом НДС всего по УПД в части СЧФ. Сумма с учетом НДС всего по УПД в части СЧФ должна равняться общей сумме с учетом НДС построчно.
  • Необходимо указать сумму НДС — всего по УПД в части СЧФ. Сумма НДС всего по УПД в части СЧФ должна равняться общей сумме НДС построчно.

Важно 

В случае, если поставщик является индивидуальным предпринимателем, зарегистрированным в качестве ИП до 01.01.2017, необходимо в обязательном порядке заполнить реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП (номер, серия, дата). Для поставщиков, зарегистрированных в качестве ИП после 01.01.2017, в поле «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП» должна указываться запись (ГРНИП) 000000000000000 от "_____"_______________2017г.

В случае реализации и внедрения в работу новых дополнительных полей в документе УПД в части СЧФ, подписание дополнительных юридических документов не требуется. При возникновении вопросов по обмену УПД в части СЧФ, обращения можно направлять на электронный ящик.

EDI Platform
№ 606, 19 сентября 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта