Создание УПД для сети «Магнит» (АО «Тандер») на EDI Platform

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

• Название организации
• ИНН
• Регион
• Область
• Город
• Район
• Улица
• Дом

3.    В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте правильность указаной даты отгрузки в поле «Дата отгрузки (передачи)», она должна совпадать с датой УПД (Рис. 6).

При указании «Наименования документа основания» отличного от «Без документа-основания» нужно указывать номер и дату основания.

4.    Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, в блоке «Подписант» заполните поле «Номер свидетельства о регистрации ИП» (не менее 9 символов) (Рис. 7).

Все остальные обязательные поля подгружаются автоматически из документа-основания в соответствии с таблицей:

Для заполнения информации о товаре, кликните левой кнопкой мыши по товарной строке в форме «Строки универсального передаточного документа» и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательным полем к заполнению является «Штрих-код» (Рис. 9).

Важно

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена с НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

Работа с маркировкой в УПД

Памятка по формированию УПД/иУПД на маркированный товар для «Магнита» (АО Тандер): /ru-ru/support/kb/1305

Для добавления информации о маркировке, в форме редактирования товарной позиции в разделе «Номера средств идентификации» нажмите кнопку «Добавить идентив./маркировку» (Рис. 10).

Откроется форма «Номера средств идентификации». 

Далее заполните поля по маркировке. При заполнении «Идентификатора транспортной упаковки», поля «Тип кода» и «Код» указывать необязательно (Рис. 11).

Если нужно указать КИЗ или номер вторичной/третичной упаковки, то поле «Идентификатора транспортной упаковки» можно оставить пустым, а в полях «Тип кода» и «Код» укажите данные. Для добавления кода укажите значение в нижней строке (1), затем нажмите кнопку «Добавить» (2). Значение перенесётся в верхнюю строку (3) (Рис. 12).

После добавления данных нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 13).

В режиме редактирования товарной строки нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 14).

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (1) для пересчёта сумм и «Подписать» (2) (Рис. 15).

Поля, которые нужно заполнять в УПД в части «СЧФ»

В УПД в части «СЧФ», выставляемом при реализации товаров, передаче имущественных прав, в обязательном порядке должны быть указаны:

• Порядковый номер и дата составления УПД в части СЧФ. Желательно, чтобы номер УПД в части СЧФ был уникальным в пределах календарного года. Если нет возможности осуществлять сквозную нумерацию УПД в части СЧФ в пределах года, об этом сообщите на эл.почту.

• Наименование, адрес и идентификационные номера (ИНН, КПП) налогоплательщика и покупателя.  Наименование и адрес покупателя и продавца должны быть заполнены в соответствии с учредительными документами. Наиболее часто встречающаяся ошибка при заполнении адреса – отсутствие/задвоение наименования города или населённого пункта.

Важно

В случае, если формируете УПД на основании ORDERS/DESADV/RECADV, обратите внимание, что для корректного автоматического заполнения адресов у вас должна быть правильно заполнена карточка компании (блок «Адрес»), а именно: данные – улица, номер дома, корпус, номер офиса/квартиры должны быть указаны в одном поле – «Улица и дом» (максимальное количество символов – 50).

В случае, если в УПД проставляете адреса вручную, все реквизиты адресов должны быть указаны в соответствующих полях: Наименование района — в поле «Район», наименование города — в поле «Город», наименование населенного пункта — в поле «Населенный пункт», Наименование улицы — в поле «Улица», номер дома — в поле «Дом».

В адресах поставщика и покупателя данные не должны задваиваться: наименования района, города, населенного пункта, улицы, дома. Они должны указываться один раз в предусмотренном для этого в xml-файле поле.

Адрес продавца должен соответствовать выписке из ЕГРЮЛ.

Для покупателя должны быть указаны реквизиты:

ИНН: 2310031475,

Наименование: АО Тандер или Акционерное общество Тандер,

Адрес: Российская Федерация, Краснодарский край, Краснодар г, Леваневского ул, 185;

• Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.

  Наименование грузополучателя должно начинаться с: «АО Тандер, ... далее указывается наименование точки доставки. Адрес грузополучателя должен указываться полностью, КПП покупателя должен указываться для точки доставки»;

Важно

Все реквизиты адресов должны быть указаны в соответствующих полях: Наименование района — в поле «Район», наименование города — в поле «Город», наименование населенного пункта — в поле «Населенный пункт», Наименование улицы — в поле «Улица», номер дома — в поле «Дом».

В адресах грузополучателя и грузоотправителя данные не должны задваиваться: наименования района, города, населенного пункта, улицы, дома. Они должны указываться один раз в предусмотренном для этого в xml-файле поле.

• Обязательно заполнение хотя бы одного из реквизитов: Наименование валюты – «руб.» или Код – «643».

• Номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счёт предстоящих поставок товаров.

• Наименование поставляемых (отгруженных) товаров и единица измерения. Для единицы измерения должен быть обязательно заполнен хотя бы один из реквизитов: «Наименование» или «Код». Значение данного реквизита должно соответствовать значению в УПД в части ДОП.

• Количество (объем) поставляемых (отгруженных) по УПД в части СЧФ товаров, исходя из принятых по нему единиц измерения.

• Цена за единицу измерения по договору без учета налога (в случае применения государственных регулируемых цен, включающих в себя налог, необходимо указание цены с учетом суммы налога).

• Стоимость товаров по счету-фактуре без налога

• Сумма акциза по подакцизным товарам

• Налоговая ставка

• Сумма налога, предъявляемая покупателю товаров, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок. Если сумма налога в УПД в части СЧФ (УКД/ИУПД) равна нулю, то следует указывать значение «0», а не «Без НДС».

• Стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счёту-фактуре товаров, переданных имущественных прав с учетом суммы налога

• Страна происхождения товара (если страна происхождения не РФ).

• Номер таможенной декларации (если указывается страна происхождения товара).

• Необходимо указать сумму без учета НДС — всего по УПД в части СЧФ. Сумма без учета НДС всего по УПД в части СЧФ должна равняться общей сумме без учета НДС построчно.
• Необходимо указать сумму с учетом НДС всего по УПД в части СЧФ. Сумма с учетом НДС всего по УПД в части СЧФ должна равняться общей сумме с учетом НДС построчно.
• Необходимо указать сумму НДС — всего по УПД в части СЧФ. Сумма НДС всего по УПД в части СЧФ должна равняться общей сумме НДС построчно.

Важно 

В случае, если поставщик является индивидуальным предпринимателем, зарегистрированным в качестве ИП до 01.01.2017, необходимо в обязательном порядке заполнить реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП (номер, серия, дата). Для поставщиков, зарегистрированных в качестве ИП после 01.01.2017, в поле «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП» должна указываться запись (ГРНИП) 000000000000000 от "_____"_______________2017г.

В случае реализации и внедрения в работу новых дополнительных полей в документе УПД в части «СЧФ», подписание дополнительных юридических документов не требуется. При возникновении вопросов по обмену УПД в части СЧФ, обращения можно направлять на электронный ящик.