Формирование УПД для сети Selgros на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Зельгрос» выберите раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV) или «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (если формируете УПД до приёмки с признаком маркировки) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», раздел «Уведомления о приёмке»

Кликните левой кнопкой мыши по нужному RECADV / DESADV и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФ)» или «УПД (СЧФДОПЙ)» (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Уведомления о приёмке», выбор операции «УПД (СЧФ)»

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Проверьте заполнение обязательных полей:

  1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):
Рис. 3. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – СЧФ или СЧФДОП
  • Номер документа – номер УПД
  • Дата документа – дата УПД
  • Дата поставки – подгружается из документа-основания (RECADV)
  • Код валюты – обязательно для СЧФ и СЧФДОП
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS) – обязательно для СЧФ и СЧФДОП
  • Дата заказа покупателя – дата «Заказа» (ORDERS) – обязательно для СЧФ и СЧФДОП
  • Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV) – обязательно для СЧФ и СЧФДОП
  • Дата накладной – дата «Уведомления об отгрузке» (DESADV) – обязательно для СЧФ и СЧФДОП
  • Номер приемки – номер «Уведомления о приёмке» (RECADV) – обязательно для СЧФ и СЧФДОП, если формируете УПД без маркировки (после приёмки)
  • Дата приемки – дата «Уведомления о приёмке» (RECADV), если формируете УПД без маркировки (после приёмки)
  • Наименование составителя информации продавца – при заполненном профиле организации подставляется автоматически.

2.    В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

Рис. 4-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

Рис. 4-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

3.    В блоках «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

Рис. 5. Обязательные поля в блоках «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Партнёр
  • GLN
  • Тип
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

4.    В блоке «Продавец» обязательными полями являются (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоках «Продавец»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Код поставщика
  • Индекс
  • Регион

5.    В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 7):

Рис. 7. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий
  • Дата отгрузки (передачи)
  • Наименование документа основания – для ФНС 820 обязательное значение «Без документа-основания», для ФНС 155 обязательное значение «Отсутствует»
  • Номер основания
  • В разделе «Работник организации продавца» необходимо указать данные лица, ответственного за передачу товара

6.    В блоке «Подписант» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).

Рис. 9. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 10):

Рис. 10. Товарная строка
  • Наименование товара
  • Количество
  • Цена без НДС
  • Ставка налога
  • Штрих-код – обязательно только для «СЧФ»
  • Артикул покупателя
  • Артикул поставщика
  • Единица измерения
  • Номер заказа
  • Сумма без НДС
  • Сумма с НДС
  • Номер ГТД (при наличии)

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

Важно 

Сеть «Зельгрос» по товарным строкам передаёт только артикулы. Чтобы автоматически подтягивались остальные данные – наименование товара, цены, нужно на платформу подгрузить «Каталог товаров» (PRODCAT).

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (2). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (3) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (2) (Рис. 11).

Рис. 11. Заполнение информации по ГТД

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 12).

Рис. 12. Обновление информации по товарной строке

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 13).

Рис. 13. Подписание УПД

21 мая 2024 г.