Формирование УПД для сети Selgros на EDI Platform
Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Зельгрос» выберите раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV) или «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (если формируете УПД до приёмки с признаком маркировки) (Рис. 1).
Кликните левой кнопкой мыши по нужному RECADV / DESADV и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФ)» или «УПД (СЧФДОПЙ)» (Рис. 2).
Откроется форма создания универсального передаточного документа.
Проверьте заполнение обязательных полей:
- В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):
- Функция – СЧФ или СЧФДОП
- Номер документа – номер УПД
- Дата документа – дата УПД
- Дата поставки – подгружается из документа-основания (RECADV)
- Код валюты – обязательно для СЧФ и СЧФДОП
- Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS) – обязательно для СЧФ и СЧФДОП
- Дата заказа покупателя – дата «Заказа» (ORDERS) – обязательно для СЧФ и СЧФДОП
- Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV) – обязательно для СЧФ и СЧФДОП
- Дата накладной – дата «Уведомления об отгрузке» (DESADV) – обязательно для СЧФ и СЧФДОП
- Номер приемки – номер «Уведомления о приёмке» (RECADV) – обязательно для СЧФ и СЧФДОП, если формируете УПД без маркировки (после приёмки)
- Дата приемки – дата «Уведомления о приёмке» (RECADV), если формируете УПД без маркировки (после приёмки)
- Наименование составителя информации продавца – при заполненном профиле организации подставляется автоматически.
В блоке «Документ, подтверждающий отгрузку»:
- Наименование документа об отгрузке – укажите: Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)
- Номер документа об отгрузке – номер УПД
- Дата документа об отгрузке – дата УПД
2. В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):
- Название организации
- ИНН
- GLN
- КПП
- Индекс
- Регион
3. В блоках «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):
- Партнёр
- GLN
- Тип
- Название организации
- ИНН
- КПП
- Индекс
- Регион
4. В блоке «Продавец» обязательными полями являются (Рис. 6):
- Название организации
- GLN
- ИНН
- КПП
- Код поставщика
- Индекс
- Регион
5. В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 7):
- Содержание действий – «Товары переданы»
- Дата отгрузки (передачи)
- Наименование документа основания – если выбрано значение «Добавить документ», то появится блок «Сопроводительные документы»:
- Наименование документа – обязательное значение «Договор» или «Заказ»
- Номер документа – номер договора или номер заказа
- Дата документа – дата договора или дата заказа
- В разделе «Работник организации продавца» необходимо указать данные лица, ответственного за передачу товара
6. В блоке «Подписант» (Рис. 8):
- Способ подтверждения полномочий – выберите значение в выпадающем списке.
- Тип
- Ф.И.О.
- ИНН
Для подписанта ИП требуется указывать «Номер свидетельства о регистрации ИП».
Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).
Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 10):
- Наименование товара
- Количество
- Цена без НДС
- Ставка налога
- Штрих-код – обязательно только для «СЧФ»
- Артикул покупателя
- Артикул поставщика
- Единица измерения
- Номер заказа
- Сумма без НДС
- Сумма с НДС
- Номер ГТД (при наличии)
Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.
Важно
Сеть «Зельгрос» по товарным строкам передаёт только артикулы. Чтобы автоматически подтягивались остальные данные – наименование товара, цены, нужно на платформу подгрузить «Каталог товаров» (PRODCAT).
Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (2). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (3) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (2) (Рис. 11).
После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 12).
После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 13).
