Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Зельгрос» выберите раздел входящих документов «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», раздел «Уведомления о приёмке»

Кликните левой кнопкой мыши по нужному RECADV и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФ)» (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Уведомления о приёмке», выбор операции «УПД (СЧФ)»

Откроется форма создания «УПД Титул поставщика» (Рис. 3).

Рис. 3. Формирование «УПД Титул поставщика»

Проверьте заполнение обязательных полей:

  1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):
Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – обязательное значение – СЧФ
  • Номер документа – номер УПД
  • Дата документа – дата УПД
  • Дата поставки – подгружается из документа-основания (RECADV)
  • Код валюты – выбор валюты
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS).
  • Дата заказа покупателя – дата «Заказа» (ORDERS).
  • Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV).
  • Дата накладной – дата «Уведомления об отгрузке» (DESADV).
  • Номер приемки – номер «Уведомления о приёмке» (RECADV).
  • Дата приемки – дата «Уведомления о приёмке» (RECADV).
  • Наименование составителя информации продавца – при заполненном профиле организации подставляется автоматически.

     2.      В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     3.      В блоках «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоках «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Партнёр
  • GLN
  • Тип
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     4.      В блоке «Продавец» обязательными полями являются (Рис. 7):

Рис. 7. Обязательные поля в блоках «Продавец»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Код поставщика
  • Индекс
  • Регион

     5.      В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий
  • Дата отгрузки (передачи)
  • Наименование документа основания
  • Номер основания
  • В разделе «Работник организации продавца» необходимо указать данные лица, ответственного за передачу товара.

     6.      В блоке «Подписант» (Рис. 9):

Рис. 9. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 10).

Рис. 10. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 11):

Рис. 11. Товарная строка
  • Наименование товара
  • Количество
  • Цена без НДС
  • Ставка налога
  • Штрих-код
  • Артикул покупателя
  • Артикул поставщика
  • Единица измерения
  • Номер заказа
  • Сумма без НДС
  • Сумма с НДС
  • Номер ГТД (при наличии)

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

Важно 

Сеть «Зельгрос» по товарным строкам передаёт только артикулы. Чтобы автоматически подтягивались остальные данные – наименование товара, цены, нужно на платформу подгрузить «Каталог товаров» (PRODCAT).

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (2). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (3) и указав в каждой строке количество товара по своему «Номеру ГТД» (2) (Рис. 12).

Рис. 12. Заполнение информации по ГТД

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить».

Чтобы добавить товарную строку, нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 13).

Рис. 13. Добавление товарной строки

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Создать» (Рис. 14).

Рис. 14. Заполнение информации по новой товарной строке

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 15).

Рис. 15. Подписание УПД

Важно

При подписании УПД, автоматически генерируется INVOIC («Счёт-фактура» без подписи), идентичный по содержанию с УПД. INVOIC на EDI Platform у поставщика отображается в разделе документов «Исходящие» ⇒ «Счета-фактуры».

Такие EDI-сообщения INVOIC несут техническую функцию и при работе с УПД для сети «Зельгрос», поставщику не нужно обрабатывать INVOIC.

EDI Platform
№ 610, 7 февраля 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта