Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту АО «Дикси ЮГ» перейдите в раздел документов «Уведомления о приёмке» (RECADV) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV), в зависимости от того, какую схему работы выбрали – УПД (СЧФ) по RECADV или УПД (СЧФ) по DESADV (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение разделов RECADV, DESADV

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФ)» (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Рис. 3. Создание универсального передаточного документа

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

     1.      В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
  • Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)

     2.      В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     3.      В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     4.      В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 7):

Рис. 7. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий
  • Наименование документа основания – всегда значение «Отсутствует»
  • Работник организации продавца: Ф.И.О. и должность

     5.      В блоке «Подписант» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).

Рис. 9. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». Обязательным полем является «Штрих-код» (Рис. 10):

Рис. 10. Товарная строка

Важно

Штрих-код товара должен быть единый и неизменный во всех электронных сообщениях. В случае, если поставщик на различных площадках использует разные штрих-коды товаров, они должны быть прогружены в систему сети «Дикси». В DESADV и ORDRSP поставщик должен передавать штрих-код без изменений, такой же, как был передан сетью «Дикси» в ORDERS.

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке количество товара по своему «Номеру ГТД» (3) (Рис. 11).

Рис. 11. Заполнение информации по ГТД

После проверки заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 12).

Рис. 12. Обновление данных по товарной строке

Чтобы добавить товарную строку, нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 13).

Рис. 13. Добавление товарной строки

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Создать» (Рис. 14).

Рис. 14. Заполнение информации по новой товарной строке

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 15).

Рис. 15. Подписание УПД
EDI Platform
№ 687, 18 июля 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта