Формирование универсального передаточного документа для торговой сети «Дикси» на EDI Platform
Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту АО «Дикси ЮГ» перейдите в раздел документов «Уведомления о приёмке» (RECADV) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV), в зависимости от того, какую схему работы выбрали – УПД (СЧФ) по RECADV или УПД (СЧФ) по DESADV (Рис. 1).
Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФ)» (Рис. 2).
Откроется форма создания универсального передаточного документа.
Заполните в «шапке» документа обязательные поля:
1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):
- Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
- Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
2. В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):
- Название организации
- ИНН
- GLN
- КПП
- Индекс
- Регион
3. В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):
- Название организации
- GLN
- ИНН
- КПП
- Индекс
- Регион
4. В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 6):
- Содержание действий
- Наименование документа основания – для ФНС 155 всегда значение «Отсутствует», для ФНС 820 всегда значение «Без документа-основания»
- Работник организации продавца: Ф.И.О. и должность
5. В блоке «Подписант» (Рис. 7):
- Область полномочий – выберите из списка
- Статус – выберите из списка
- Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
- Тип – выберите из списка
- Название организации
- Должность – должность подписанта
- Ф.И.О. подписанта
- ИНН
Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).
Откроется форма «Товарная строка». Обязательным полем является «Штрих-код» (Рис. 9):
Важно
Штрих-код товара должен быть единый и неизменный во всех электронных сообщениях. В случае, если поставщик на различных площадках использует разные штрих-коды товаров, они должны быть прогружены в систему сети «Дикси». В DESADV и ORDRSP поставщик должен передавать штрих-код без изменений, такой же, как был передан сетью «Дикси» в ORDERS.
Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (3) (Рис. 10).
После проверки заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 11).
После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).
