Поставщикам доступно формирование УПД с функциями:
Формировать УПД для «Дикси» нужно на основании DESADV / RECADV, в зависимости от того, какую схему работы выбрали и подписали с «Дикси» в доп. соглашении о поставках.
Сеть отправляет УПД только с функцией «СЧФДОП».
Существует две схемы работы с УПД для «Дикси»:
После приёмки RECADV возвращается в течение 12-24 часов. Сразу же происходит сверка УПД.
Схема выбирается при заключении доп. соглашения к договору поставки с сетью.
DESADV с указанием цен без НДС является обязательным.
Если в отправленном DESADV указаны цены не те, которые хранятся в УС «Дикси», то поставка не будет принята до момента урегулирования цен. Поэтому, чтобы заранее выявить проблемы с ценами, рекомендуется отправлять ORDRSP с указанием цен без НДС, но не является обязательным.
ТС «Дикси» принимает:
Выбор нужного варианта зависит от расхождений, которые были обнаружены в УПД – ошибки в количестве/цене продукции, либо ошибки в «шапке» документа.
Перевыставление УПД не предусмотрено, но возможно в случае, если получено уточнение «AdviseWithoutReg».
В УПД должны быть заполнены поля:
Название поля | Комментарий |
---|---|
Идентиф="номер_заказа" | Необходимо проверять номер заказа по маске: номер заказ имеет вид: 1704076513947, где:
• первые два символа «17» – это год • 3-4 символы – неделя • 5-13 – сиквенс. 1. Необходимо проверять длину 13 символов. 2. Необходимо проверять 1 и 2 символы на значение между год из даты фактуры ... год из даты фактуры – 3. 3. Необходимо проверять 3 и 4 символы на значение между 01...53 |
Идентиф="номер_накладной" | Формат проверять не требуется |
Идентиф="получатель" | GLN получателя (торговой сети) |
Идентиф="отправитель" | GLN отправителя (поставщика) |
Идентиф="грузополучатель" | GLN грузополучателя (точки доставки ТТ/РЦ) |
Табл. 1. Обязательные поля в «шапке» документа
Название поля | Атрибут и пример заполнения |
---|---|
Идентиф="штрихкод" | Значен= "1234567890123"
*ШК товара должен быть единый и неизменный во всех электронных сообщениях, в случае, если поставщик на различных пр.площадках использует разные ШК товаров, они обязательно должны быть прогружены в систему «Дикси». В DESADV и ORDRSP поставщик должен отправлять ШК, который передан «Дикси» в ORDERS без изменений. |
Табл. 2. Обязательные поля в товарных позициях
Атрибут «Значен» содержит данные для примера, необходимо подставить данные вашей учётной системы.
В дополнительном соглашении с поставщиками «Дикси» указывает обязательным инфополе «Номер_договора». По информации от сети, оно написано из-за внутренних ошибок составления документа. Поле можно не заполнять, оно системой не обрабатывается.
После завершения документооборота можно запросить аннулирование, и если «Дикси» подтвердит, то документ аннулируется.
EDI Сообщения ORDRSP И DESADV являются обязательными к отправке для контрагента, ORDERS и RECADV обязательные для отправки сетью «Дикси».
По факту приёмки «Дикси» совместно с представителем поставщика подписывают ТОРГ-1, затем сеть передаёт контрагенту RECADV с номером ТОРГ-1 в качестве номера документа.
В случае, если УПД (СЧФ) отличается от подписанного ТОРГ-1 по количеству/сумме, либо не содержит необходимый набор дополнительных полей, то такой УПД не будет принят к учёту. В адрес поставщика будет сформировано «Уведомление об уточнении» (УОУ). Расширенная информация о причинах отклонения УПД будет отправлена на адрес эл.почты указанный в ДС.
*Первые две недели после подключения УПД поставщик должен везти весь комплект бумажных документов с собой.
«Дикси» при работе по ЭДО использует только ДС разработанные в компании.
Юридическое лицо при переключении на ЭДО должны полностью отвечать требованиям «Дикси», работать одновременно в бумажном и электронном документообороте с контрагентом является трудозатратным и невыгодным для обеих сторон.
Приказы, согласно которым нельзя удалять Оператору ЭД УПД / УКД :
А) Приказ ФНС от 20 апреля 2012 г. N ММВ-7-6/253@
Основными функциями доверенного ОЭД в рамках юридически значимого документооборота счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи являются, в т.ч. (п.5.1.):
– обеспечение фиксации даты выставления/получения счета-фактуры в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи и формирование подтверждения даты его выставления/получения;
Б) Приказ Минфина России от 10.11.2015 N 174н:
1.5. Счет-фактура в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи считается исходящим от участника ЭДО, если он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, принадлежащей уполномоченному лицу участника, и данный участник направил счет-фактуру через Оператора ЭДО по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с настоящим Порядком.
При этом Приказ Минфина не предоставляет Оператору права удалять подписанные, т.е. исходящие от участника ЭДО СЧФ/КСЧФ.
Одновременно:
1.12. При необходимости внесения исправлений в счет-фактуру покупателем направляется продавцу через Оператора электронного документооборота уведомление об уточнении счета-фактуры. При получении уведомления об уточнении счета-фактуры продавец устраняет указанные в уведомлении об уточнении счета-фактуры ошибки и направляет покупателю исправленный счет-фактуру в электронной форме в соответствии с настоящим Порядком.
Бизнес-процесс поставок в сеть «Дикси» с внедрением УПД на EDI Platform
Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас