По бизнес-процессу УПД может быть отправлен независимо от совершения приёмки.

Для того, чтобы сформировать УПД, используйте один из способов:

Способ 1. Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ООО «Агава» выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Универсальный передаточный документ»

Далее нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Универсальный передаточный документ»

Способ 2. Перейдите во вкладку «Документы», выберите раздел исходящих УПД (Рис. 3).

Рис. 3. Вкладка «Документы», расположение раздела исходящих УПД

Нажмите кнопку «Создать» (Рис. 4).

Рис. 4. Раздел исходящих УПД

Откроется форма создания УПД (Рис. 5).

Рис. 5. Создание УПД

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

  1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 6):
Рис. 6. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – сеть использует только УПД с функциями «СЧФДОП» и «ДОП» (для неплательщиков НДС)
  • Номер документа
  • Дата документа
  • Код валюты
  • Наименование составителя информации продавца

     2.      В блоке «Покупатель» выберите партнёра ООО «Агава» (Рис. 7).

Рис. 7. Блок «Покупатель»

     3.      В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 8-а).

Рис. 8-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно». Поля можно заполнить вручную, либо автоматически, если ранее был подгружен вами «Каталог клиентов» (LOCCAT). Для автоматического заполнения нажмите кнопку выбора в поле GLN (Рис. 8-б).

Рис. 8-б. Блок «Грузоотправитель»

Откроется LOCCAT. Кликните по нужной строке (Рис. 9).

Рис. 9. Выбор грузоотправителя

Все обзательные поля заполнятся автоматически (Рис. 10).

Рис. 10. Блок «Грузоотправитель»

     4.      Блок «Грузополучатель» можно заполнить как вручную, так и автоматически. Для этого нажмите кнопку выбора в поле GLN (Рис. 11).

Рис. 11. Блок «Грузополучатель»

Кликните по нужному месту доставки (Рис. 12).

Рис. 12. Выбор места доставки

Все обзательные поля заполнятся автоматически (Рис. 13).

Рис. 13. Блок «Грузополучатель»

     5.      В блоке «Продавец» проверьте заполнение полей (Рис. 14):

Рис. 14. Блок «Продавец»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     6.      В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 15):

Рис. 15. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий
  • Наименование документа основания
  • Фамилия, имя и должность работника организации продавца

     7.      В блоке «Подписант» (Рис. 16):

Рис. 16. Блок «Подписант»
  • Должностные обязанности
  • Название организации
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее заполните информацию по товарным строкам. Нажмите «Добавить строку» (Рис. 17).

Рис. 17. Строки УПД

Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Создать» (Рис. 18).

Рис. 18. Создание товарной строки
  • Наименование товара
  • Количество
  • Цена без НДС
  • Ставка налога 
  • Штрих-код
  • Артикул покупателя
  • Единица измерения

В случае, если ранее подгружали в систему «Каталог товаров» (PRODCAT), основные данные по товару можно заполнить автоматически, нажав кнопку «S-R» в поле «Штрих-код» (Рис. 19).

Рис. 19. Заполнение основной информации по товарной строке

Кликните по нужной товарной строке (Рис. 20).

Рис. 20. Выбор товара

Укажите количество товара и проверьте остальные обязательные поля, затем нажмите «Создать» (Рис. 21).

Рис. 21. Заполнение информации по товарной строке

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 22).

Рис. 22. Подписание УПД
При получении уточнения, расхождения исправляются перевыставлением УПД. ООО «Агава» не принимает иУПД и УКД.
EDI Platform
№ 700, 10 декабря 2018 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта