Формирование универсального передаточного документа для сети «Мегастрой» (ООО «Агава») на EDI Platform
По бизнес-процессу УПД может быть отправлен независимо от совершения приёмки.
Для того, чтобы сформировать УПД, используйте один из способов:
Способ 1. Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ООО «Агава» выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1).
Далее нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).
Способ 2. Перейдите во вкладку «Документы», выберите раздел исходящих УПД (Рис. 3).
Нажмите кнопку «Создать» (Рис. 4).
Откроется форма создания универсального передаточного документа.
Заполните в «шапке» документа обязательные поля:
- В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 5):
- Функция – сеть использует только УПД с функциями «СЧФДОП» и «ДОП» (для неплательщиков НДС)
- Номер документа
- Дата документа
- Код валюты
- Наименование составителя информации продавца
2. В блоке «Покупатель» выберите партнёра ООО «Агава» (Рис. 6).
3. В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 7-а).
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно». Поля можно заполнить вручную, либо автоматически, если ранее был подгружен вами «Каталог клиентов» (LOCCAT). Для автоматического заполнения нажмите кнопку выбора в поле GLN (Рис. 7-б).
Откроется LOCCAT. Кликните по нужной строке (Рис. 8).
Все обзательные поля заполнятся автоматически (Рис. 9).
4. Блок «Грузополучатель» можно заполнить как вручную, так и автоматически. Для этого нажмите кнопку выбора в поле GLN (Рис. 10).
Кликните по нужному месту доставки (Рис. 11).
Все обзательные поля заполнятся автоматически (Рис. 12).
5. В блоке «Продавец» проверьте заполнение полей (Рис. 13):
- Название организации
- GLN
- ИНН
- КПП
- Индекс
- Регион
6. В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 14):
- Содержание действий
- Наименование документа основания – для ФНС 820 обязательное значение «Без документа-основания», для ФНС 155 обязательное значение «Отсуствует»
- Фамилия, имя и должность работника организации продавца
7. В блоке «Подписант» (Рис. 15):
- Должностные обязанности
- Название организации
- Ф.И.О. подписанта
- ИНН
Далее заполните информацию по товарным строкам. Нажмите «Добавить строку» (Рис. 16).
Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Создать» (Рис. 17).
- Наименование товара
- Количество
- Цена без НДС
- Ставка налога
- Штрих-код
- Артикул покупателя
- Единица измерения
В случае, если ранее подгружали в систему «Каталог товаров» (PRODCAT), основные данные по товару можно заполнить автоматически, нажав кнопку «S-R» в поле «Штрих-код» (Рис. 18).
Кликните по нужной товарной строке (Рис. 19).
Укажите количество товара и проверьте остальные обязательные поля, затем нажмите «Создать» (Рис. 20).
После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 21).
При получении уточнения, расхождения исправляются перевыставлением УПД. ООО «Агава» не принимает иУПД и УКД.