Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Кировский» перейдите в раздел документов «Уведомления о приёмке» (RECADV) / «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение разделов RECADV, DESADV

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» – для плательщиков НДС или «УПД (ДОП)» – для неплательщиков НДС (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Рис. 3. Создание УПД

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

     1.      В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – сеть использует только УПД с функциями «СЧФДОП» и «ДОП» (для неплательщиков НДС)
  • Номер приёмки
  • Дата приёмки
  • Номер накладной
  • Дата накладной

     2.      В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»

     3.      В блоках «Продавец» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

 

Рис. 6. Обязательные поля в блоках «Продавец» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     4.      В блоке «Покупатель» проверьте заполнение полей (Рис. 7):

Рис. 7. Обязательные поля в блоке «Покупатель»
  • GLN
  • Тип
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион
  • Адрес

     5.      Блок «Данные продавца о передаче» заполнять необязательно (Рис. 8).

Рис. 8. Блок «Данные продавца о передаче»

     6.      В блоке «Подписант» (Рис. 9):

Рис. 9. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 10).

Рис. 10. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 11):

Рис. 11. Товарная строка
  • Наименование товара
  • Количество
  • Цена без НДС
  • Ставка налога
  • Штрих-код
  • Единица измерения
  • Сумма без НДС
  • Сумма с НДС
  • Номер ГТД (при наличии)

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

Важно 

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (2). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (3) и указав в каждой строке количество товара по своему «Номеру ГТД» (2) (Рис. 12).

Рис. 12. Заполнение информации по ГТД

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить».

Чтобы добавить товарную строку, нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 13).

Рис. 13. Добавление товарной строки

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Создать» (Рис. 14).

Рис. 14. Заполнение информации по новой товарной строке

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 15).

Рис. 15. Подписание УПД
EDI Platform
№ 744, 12 декабря 2018 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта