Для того, чтобы создать «Ответ на заказ» (ORDRSP), перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту X5 Retail Group выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Заказы» (ORDERS)

Кликните левой кнопкой мыши по документу и выберите операцию «Просмотреть» (Рис. 2).

Рис. 2. Список ORDERS

Откроется форма просмотра ORDERS. Если поставка товара будет производиться сетью, по самовывозу будет передаваться следующая информация (Рис. 3):

Рис. 3. ORDERS с информацией о самовывозе сетью
  • Признак того, что товар будет забран средствами покупателя/продавца: «Самовывоз» или «Доставка поставщиком»

  • Температурный режим

  • Предлагаемые даты и время вывоза товара

  • Информация о точке отгрузки. Если заполнен каталог мест отгрузки, то помимо GLN номера будет указываться информация и по адресу.

  • Особенные указания: «Комплектация поставщиком» или «Комплектация Х5»

Нажмите кнопку «Ответ на заказ» (Рис. 4).

Рис. 4. Функциональная панель при просмотре ORDERS

Откроется форма создания ORDRSP. Укажите номер документа. В случае самовывоза нужно подтвердить дату и время вывоза товара, отметку с поля «Самовывоз покупателем» убирать нельзя. При необходимости измените время и дату вывоза товара, а также информацию по товарным строкам (Рис. 5).

Рис. 5. Заполнение полей в ORDRSP

При изменении количества товара в ORDRSP, нужно указывать причину. Для указания причины изменения количества к поставке по всем товарным позициям нужно в «шапке» документа в поле «Код причины» ввести любую букву, которая входит в описание причины, и выбрать нужную из предложенных (Рис. 6).

Рис. 6. Указание причины изменения количества к поставке

Возможные причины, которые относятся ко всем товарным строкам в документе (Табл. 1).

Код

Описание причины
MD4S Нет действующего договора
MD5S Нет данных по заводу клиента. Техническая ошибка
MD6S Техническая проблема (заказ не был передан по EDI)

MD7S

Технические проблемы у Поставщика с учетной системой
BS4S Отмена по решению бизнеса поставщика
BS1B Не пройден кредитный контроль/превышен лимит поступлений
ZA4B Задвоенный заказ – созданный заказ аналогичный предыдущему
ZA2B Позднее размещение заказа
ZA3B Несоблюдение графика заказов
L15S Нет транспорта у поставщика
FC1S Нет на остатках у поставщика
BS6S Расхождение в цене между заказом и действующими условиями
FC2B Превышение согласованной потребности (промо)

Табл. 1. Причины изменения количества товаров к поставке

 

Чтобы указать причину по конкретной товарной строке, нажмите кнопку выбора отображаемой информации (Рис. 7).

Рис. 7. Строки ORDRSP

Отметьте поле «Код причины» и нажмите кнопку «Продолжить» (Рис. 8).

Рис. 8. Редактирование отображаемой информации

Появится столбец «Код причины». Введите любую букву, которая входит в описание причины, и выберите нужную из предложенных (Рис. 9).

Рис. 9. Указание причины изменения количества к поставке

Возможные причины, которые относятся к конкретной товарной строке (Табл. 2).

Код Описание причины
FC1S Нет на остатках
W13 Блокированные позиции в заказе
ZA7B Отклонения по квантам (Цена, короб, Шт)
MD1B Некорректный штрих-код

BS6S

Расхождение в цене между заказом и действующими условиями

FC2B

Превышение согласованной потребности (промо)
L15S Нет транспорта у поставщика
MD9S ЕГАИС

Табл. 2. Причины изменения количества товара к поставке

 

Если в «шапке» документа указана какая-либо причина, она будет распространяться на все товарные позиции, в которых не указаны иные причины.

После заполнения документа нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 10).

Рис. 10. Отправка ORDRSP

Формат ORDRSP представлен ниже:

Скачать спецификацию

 

EDI Platform
№ 766, 20 июня 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта