УПД с какой функцией принимает «Максидом»?

Торговая сеть использует УПД только с функцией «СЧФДОП».

Какие дополнительные требования к УПД у сети «Максидом»?

В УПД обязательно указывать поле «покупатель» и «грузополучатель» – ООО «Максидом».

В xml-формате сведения о покупателе в УПД должно быть в таком виде:

<СвПокуп>
      <ИдСв>
         <СвЮЛУч НаимОрг="ООО «Максидом»" ИННЮЛ="7804064663" КПП="780401001"/>
      </ИдСв>
      <Адрес>
         <АдрРФ Индекс="195220" КодРегион="78" Город="Санкт - Петербург" Улица="ул. Фаворского" Дом="12"/>
      </Адрес>
</СвПокуп>

​​Требуется ли отправка электронного УПД до факта совершения приёмки?

Нет. Формировать УПД необходимо по итогу приёмки, на основании «Уведомления о приёмке» (RECADV), а также в УПД нужно указывать его номер.

Какую указывать дату документа при создании УПД?

Дата УПД должна быть равна дате «Уведомления об отгрузке» (DESADV), либо не позже, чем на 5 дней от даты DESADV.

Что делать, чтобы дата УПД была раньше, чем дата приёмки?

По схеме сети «Максидом» работа с документами проходит следующим образом:

  1. Максидом формирует ORDERS
  2. Поставщик отгружает товар со склада и присылает в «Максидом» DESADV
  3. Через неопределенное время «Максидом» принимает товар и формирует RECADV
  4. «Максидом» запрашивает УПД, совпадающий с RECADV

Особенность процесса: ERP система «Максидома» не может принять УПД, сгенерированный ранее, чем присланный поставщиком DESADV, такой УПД выпадет в ошибки. Некритично, если дата УПД будет меньше даты приёмки на складе «Максидома».

Если дата УПД больше или равна дате DESADV, то документы корректны. Дата УПД необязательно должна быть больше либо равна дате RECADV.

Если дата УПД критична для поставщика, то поставщик может создать документ позже (после получения RECADV), но указывать ту дату, которая ему нужна.

Допустимо автоматическое создание УПД при отгрузке. «Максидом» формирует RECADV, ищет по нему УПД в своей ERP системе. Если совпадение имеется, то УПД принимается. Если нет совпадений, то после получения RECADV поставщик формирует новый УПД (с той же датой) и отправляет его. Такой документ принимается.

Какие поля являются обязательными для заполнения?

В УПД необходимо передать данные в инфополях, которые должны быть заполнены следующим образом:

  • В «шапке» документа (Табл. 1).
Название поля Атрибут и пример заполнения Обязательность
Идентиф="отправитель" Значен="9099534453443" Да
Идентиф="получатель" Значен="8731230921241" Да. Должен совпадать с GLN покупателя из RECADV.
Идентиф="грузополучатель" Значен="8731230921241" Да. Должен совпадать с GLN точки доставки из RECADV.
При поставке на РЦ указывается GLN РЦ).
Идентиф="номер_заказа" Значен="5456354" Да
Идентиф="дата_заказа" Значен="01.12.2016" Да
Идентиф="номер_накладной" Значен="4568" Да
Идентиф="дата_накладной" Значен="04.12.2016" Да
Идентиф="номер_акта" Значен="345345" Да
Идентиф="дата_акта" Значен="05.12.2016" Да

Табл. 1. Обязательные поля в «шапке» документа

 

  • В товарных позициях (Табл. 2).
Название поля Атрибут и пример заполнения
Идентиф="код_материала" Значен="3376244"
Идентиф="штрихкод" Значен="1234567891234" (в случае, если он имеется)
Идентиф="код_товара_поставщика" Значен="35345332"

Табл. 2. Обязательные поля в товарных позициях

 

Атрибут «Значен» содержит данные для примера, необходимо подставить данные вашей учётной системы.

Какие возможны ошибки при обработке УПД системой?

При загрузке УПД в систему возможны следующие ошибки (Табл. 3).

Возможные ошибки Причины
Нет заголовка УПД Ошибка в заполнении полей в заголовке УПД. Возможно, поля заполнены в другом формате. Например, в поле «Дата» использован текст.
Нет тела УПД Ошибка в формате полей или не добавлены товарные строки в УПД.
Неактуальный RECADV Изменились параметры RECADV. Нужно прислать УПД с указанием номера нового RECADV.
Невозможно определить принадлежность УПД По заполненным полям в УПД система не может сопоставить RECADV. Необходимо правильно указывать номера документов в УПД.
Неактуальный УПД Поставщик прислал новый УПД, старый отклоняется.
Есть подписанный УПД по данной накладной Для данного RECADV уже есть подписанный УПД. 
Дата УПД ранее даты DESADV По бизнес-процессу поставщики сначала присылают DESADV (Уведомление об отгрузке), после отгрузки сеть формирует RECADV, и только потом на него они должны прислать УПД. Поэтому установлена проверка на дату УПД, она должна быть не ранее даты DESADV и не позднее 5 дней.

Табл. 3. Возможные ошибки в УПД

 

Поставщику рекомендуется исправить ошибки и выслать УПД повторно.

Что делать при обнаружении расхождений в УПД?

Торговая сеть «Максидом» принимает только перевыставленные УПД, независимо от типа ошибки.

Почему нельзя удалить подписанный УПД / УКД?

Приказы, согласно которым нельзя удалять Оператору ЭД УПД / УКД :

А) Приказ ФНС от 20 апреля 2012 г. N ММВ-7-6/253@

Основными функциями доверенного ОЭД в рамках юридически значимого документооборота счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи являются, в т.ч. (п.5.1.):

– обеспечение фиксации даты выставления/получения счета-фактуры в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи и формирование подтверждения даты его выставления/получения;

Б) Приказ Минфина России от 10.11.2015 N 174н:

1.5. Счет-фактура в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи считается исходящим от участника ЭДО, если он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, принадлежащей уполномоченному лицу участника, и данный участник направил счет-фактуру через Оператора ЭДО по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с настоящим Порядком.
При этом Приказ Минфина не предоставляет Оператору права удалять подписанные, т.е. исходящие от участника ЭДО СЧФ/КСЧФ.

Одновременно:

1.12. При необходимости внесения исправлений в счет-фактуру покупателем направляется продавцу через Оператора электронного документооборота уведомление об уточнении счета-фактуры. При получении уведомления об уточнении счета-фактуры продавец устраняет указанные в уведомлении об уточнении счета-фактуры ошибки и направляет покупателю исправленный счет-фактуру в электронной форме в соответствии с настоящим Порядком.

CorePlat
№ 809, 1 августа 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта