F.A.Q. при работе с УПД для торговой сети «Максидом» на CorePlat

УПД с какой функцией принимает «Максидом»?

Торговая сеть «Максидом» использует УПД только с функцией «СЧФДОП».

Важно

«Максидом» не принимает УПД с кодами маркировки без предварительного согласования.

Какие дополнительные требования к УПД у сети «Максидом»?

В УПД обязательно указывать поле «покупатель» и «грузополучатель» – ООО «Максидом».

В xml-формате сведения о покупателе в УПД должно быть в таком виде:

<СвПокуп>
<ИдСв>
<СвЮЛУч НаимОрг="ООО «Максидом»" ИННЮЛ="7804064663" КПП="780401001"/>
</ИдСв>
<Адрес>
<АдрРФ Индекс="195220" КодРегион="78" Город="Санкт - Петербург" Улица="ул. Фаворского" Дом="12"/>
</Адрес>
</СвПокуп>

Требуется ли отправка электронного УПД до факта совершения приёмки?

Нет. Формировать УПД необходимо по итогу приёмки, на основании «Уведомления о приёмке» (RECADV), а также в УПД нужно указывать его номер.

Какую указывать дату документа при создании УПД?

Дата УПД должна быть равна дате «Уведомления об отгрузке» (DESADV), либо не позже, чем на 5 дней от даты DESADV.

Что делать, чтобы дата УПД была раньше, чем дата приёмки?

По схеме сети «Максидом» работа с документами проходит следующим образом:

1. «Максидом» формирует ORDERS;
2. Поставщик отгружает товар со склада и присылает DESADV в «Максидом»;
3. «Максидом» принимает товар и формирует RECADV;
4. «Максидом» запрашивает УПД, совпадающий с RECADV.

Учётная система «Максидома» не может принять УПД, сгенерированный ранее, чем присланный поставщиком DESADV, такой УПД выпадет в ошибки. Некритично, если дата УПД будет меньше даты приёмки на складе «Максидома».

Если дата УПД больше или равна дате DESADV, то документы корректны. Дата УПД необязательно должна быть больше либо равна дате RECADV.

Если дата УПД критична для поставщика, то поставщик может создать документ позже (после получения RECADV), но указывать ту дату, которая ему нужна.

Какие поля являются обязательными для заполнения?

В УПД необходимо передать данные в инфополях, которые должны быть заполнены следующим образом:

• В «шапке» документа (Табл. 1).

• В товарных позициях (Табл. 2).
   

Атрибут «Значен» содержит данные для примера, необходимо подставить данные вашей учётной системы.

Можно ли создать несколько товарных строк для одной позиции с разным ГТД?

Позицию можно разбивать на несколько товарных строк с указанием разных кодов ГТД, но при этом в каждой товарной строке должна совпадать цена, единица измерения и ставка НДС.

Какие возможны ошибки при обработке УПД системой?

При загрузке УПД в систему возможны следующие ошибки (Табл. 3).
 

Поставщику рекомендуется исправить ошибки и выслать УПД повторно.

Что делать при обнаружении расхождений в УПД?

«Максидом» не работает с исправленными/корректировочными УПД, независимо от типа ошибки сеть принимает только перевыставленные УПД.

В этом случае создайте УПД на основании «Уведомления о приёмке» и вручную внесите корректные данные.

Подробнее можете просмотреть в Базе знаний.

Подключение новых Договоров по сети «Максидом»

Каждый новый договор по сети «Максидом» нужно подключать отдельно, поэтому, если ранее не передавали своему закреплённому менеджеру Ediweb информацию по подключению данного договора, передайте соответствующую информацию своему менеджеру.

От сети «Максидом» rep-bot@maxidom.ru поступило письмо «Расхождения в УПД …». Что делать?

Если поля, указанные в письме, заполнены корректно, никаких действий не требуется.

После подписания такого УПД данные попадут в справочники сети и в следующий раз ошибки не будет.

Почему нельзя удалить подписанный УПД?

Оператор ЭДО руководствуется:

А) Приказом ФНС России от 08.06.2021 г. N ЕД-7-26/546@

7. Оператор электронного документооборота должен иметь в наличии программные средства, с использованием которых должно обеспечиваться хранение информации об обмене документами в электронной форме в течение всего срока хранения таких документов, определенного в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;

Б) Приказом Минфина России от 05.02.2021 г. N 14н

5. Счет-фактура в электронной форме считается исходящим от продавца, если он подписан электронной подписью уполномоченного лица продавца и направлен через Оператора электронного документооборота, заключившего договор с продавцом, по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с настоящим Порядком

Одновременно:

17. Покупатель при получении от продавца счета-фактуры в электронной форме проверяет счет-фактуру в электронной форме на соответствие требованиям, установленным подпунктом "а" и "б" пункта 14 настоящего Порядка, и в случае выявления необходимости исправления ошибок в счет-фактуре в электронной форме:
а) формирует в электронной форме уведомление об уточнении счета-фактуры в электронной форме;
б) подписывает уведомление об уточнении счета-фактуры в электронной форме электронной подписью уполномоченного лица покупателя;
в) зашифровывает уведомление об уточнении счета-фактуры в электронной форме (при необходимости);
г) направляет файл подписанного уведомления об уточнении счета-фактуры в электронной форме в адрес продавца через Оператора электронного документооборота, заключившего договор с покупателем.

При этом ни Приказ Минфина, ни Приказ ФНС не предоставляют Оператору права удалять подписанные, т.е. исходящие от участника ЭДО УПД.

Почему при печати УПД в форме «Статус» указывается функция документа (СЧФ, СЧФДОП, ДОП), а не номер (1-3)?

Согласно действующему Приказу от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ сообщается следующее:

Утвердить формат счета-фактуры, формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме согласно приложению к настоящему приказу.

Согласно приложению к Приказу: «Формат счета-фактуры, формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме» указано следующее:

Счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) (информация продавца) (Документ).
Обязательный элемент «Функция» имеет формат T(1-6) и принимает значение: СЧФ / СЧФДОП / ДОП, где:

• СЧФ – счёт-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость;
• СЧФДОП – счёт-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг);
• ДОП – документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг).

Под отгрузкой товаров понимается в том числе передача (поставка, отпуск) товара (груза).

Иными словами, корректным является печать значения функции в формате СЧФ / СЧФДОП / ДОП, а не использование числовых значений 1,2,3.

Сверка содержания УПД с RECADV

На стороне «Максидома» происходит сверка содержания УПД и RECADV по параметрам, представленным в Таблице 4.

Типы сверки:

• Сверка только для справки – значение из УПД сверяется со значением в системе. При несовпадении ошибкой не считается. Выводится менеджеру «Максидома» для справки.
• Сверка по словарю – значение сравнивается со значениями из справочника. Если совпадений не найдено, то является ошибкой. Если бухгалтер подпишет такой УПД, то все ошибочные поля добавляются в словарь. Словарь заводится отдельно на каждое поле и на каждый договор поставщика.
• Сравнивать точь-в-точь – значение сравнивается один в один со значением в системе. При несовпадении УПД попадает в ошибки.