Создание УПД для «Максидома» на платформе CorePlat

Особенности при работе с УПД для сети «Максидом»

«Максидом» формирует и отправляет поставщику «Уведомление о приёмке» (RECADV).
Поставщику нужно со своей стороны отметить прочитанным RECADV и на его основании создать и отправить УПД (СЧФДОП) «Титул продавца» в сеть.
Если УПД является корректным, сеть формирует и отправляет поставщику УПД «Титул покупателя». ФНС-оборот будет завершён.
Если УПД является некорректным, сеть формирует и отправляет поставщику «Уведомление об уточнении», либо через эл.почту отправляет запрос на перевыставление УПД. ФНС-оборот не завершён.

Создание и отправка УПД (СЧФДОП)

На платформе CorePlat перейдите в раздел документов и выберите «Уведомление о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Список документов

Откроется форма просмотра RECADV. Нажмите кнопку «Другие действия» → «Прочитать и завершить» (Рис. 2).

Рис. 2. Просмотр RECADV

Статус RECADV изменится на «Завершён». Нажмите кнопку «Создать» → «УПД» → «СЧФДОП» (Рис. 3).

Рис. 3. Просмотр RECADV

Важно

Сеть «Максидом» работает с УПД с функцией «СЧФДОП». Формировать УПД нужно на основании RECADV.

Откроется вкладка «Создание УПД». Информация из RECADV перенесётся в УПД (Рис. 4).

Рис. 4. Создание УПД (СЧФДОП)

Важно

Если в вашей учётной системе УПД имеет иное наименование, либо используется иная нумерация, то номер УПД необходимо заменить на тот, который используется у вас в системе.

Проверьте заполнение «Кода региона» в адресах Продавца, Покупателя, Грузоотправителя и Грузополучателя. При отсутствии информации УПД на стороне сети отклонится автоматически.

Проверьте заполнение полей в блоке «Документ, подтверждающий отгрузку» (Рис. 5).

Рис. 5. Документ, подтверждающий отгрузку

Наименование – Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг)
Номер документа об отгрузке – номер УПД
Дата документа об отгрузке – дата УПД

Далее проверьте заполнение блока «Сведения о передаче товаров». В форме «Основание отгрузки товаров» должны быть заполнены следующие поля (Рис. 6):

Рис. 6. Сведения о передаче товаров

Наименование – Заказ
Номер – номер заказа
Дата – дата заказа

Затем в поле «Содержание операции» – выберите значение «Товары переданы» и укажите дату отгрузки товаров (Рис. 7).

Рис. 7. Содержание операции

Контрольный идентификационный знак (КИЗ)

Важно

Торговая сеть «Максидом» не принимает УПД с кодами маркировки без предварительного согласования.

В УПД нового формата (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820) появился блок «Номера средств идентификации», где заполняется информация о контрольном идентификационном знаке (КИЗ). Для заполнения кодов маркировки выберите товарную строку и нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 8).

Рис. 8. Товарные строки УПД

Перейдите во вкладку «Номера средств идентификации» и нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 9).

Рис. 9. Номера средств идентификации

В открывшемся окне выберите «Тип кодов» – КИЗ, в форме «Коды» введите номер и нажмите Enter (Рис. 10-а).

Рис. 10-а. Номера средств идентификации

При необходимости укажите несколько номеров. Затем нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 10-б).

Рис. 10-б. Редактирование строки

В форме редактирования товарной строки нажмите «Сохранить» (Рис. 11).

Рис. 11. Редактирование строки

Далее заполните оставшиеся обязательные поля. В случае, если товар произведён не в России, нужно добавить информацию по таможенной декларации. Для этого нажмите кнопку «Редактировать» (Рис. 12).

Рис. 12. Товарные строки УПД

Откройте вкладку «Таможенные декларации» (1), нажмите «Добавить» (2). Введите код страны происхождения товара и номер таможенной декларации (3), затем нажмите «Добавить» (4) и в форме редактирования строки нажмите «Сохранить» (5) (Рис. 13).

Рис. 13. Добавление таможенной декларации

Проверьте значения в колонках «Без НДС», «НДС», «С НДС». Если они неверны, то скорректируйте.

Укажите способ подтверждения полномочий подписанта, выбрав значение из выпадающего списка, и заполните должность подписанта (Рис. 14):

Рис. 14. Подписант

1 – в соответствии с данными, содержащимися в электронной подписи;
2 – в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется посредством включения в каждый пакет электронных документов, подписываемых представителем;
3 – в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется из информационной системы. При этом необходимая информация для запроса доверенности из информационной системы, указана в электронном документе;
4 – в соответствии с доверенностью в электронной форме в машиночитаемом виде, если представление доверенности осуществляется из информационной системы. При этом необходимая информация для запроса доверенности из информационной системы, представляется способом, отличным от указания в электронном документе;
5 – в соответствии с доверенностью в форме документа на бумажном носителе;
6 – иное.

При выборе пункта 5 появится форма заполнения сведений о бумажной доверенности.

После заполнения всех обязательных полей кнопка «Сохранить» станет активной, нажмите её (Рис. 15).

Рис. 15. Сохранение документа

Документ будет сохранён со статусом «Черновик». Для отправки УПД в сеть нажмите кнопку «Подписать и отправить» (Рис. 16).

Рис. 16. Режим просмотра УПД. Подписание

Важно

Для корректной подписи документа должен быть установлен плагин КриптоПро, а в реестр операционной системы загружен сертификат электронной подписи.

Начнётся процесс подписания. Подтвердите действия и выберите сертификат ЭП.

По завершению подписания статус документа изменится на «Отправлен» (Рис. 17).

Рис. 17. УПД со статусом «Отправлен получателю»

После того, как сетью будет прочитан УПД, статус сменится на «Прочитан получателем».

Когда сеть проведёт проверки документа, будет сформирован и подписан «Титул покупателя». К УПД будут привязаны две подписи – поставщика и сети, УПД изменит статус на «Завершён».

17 апреля 2025 г.