Формирование исправленного универсального передаточного документа на EDI Platform

Исправленный универсальный передаточный документ (иУПД) – документ, который создаётся в случае изменения реквизитов в «шапке» универсального передаточного документа, а также данных по товарам (выполненных работ, оказанных услуг).

Для создания иУПД используйте один из способов:

Способ 1. Перейдите во вкладку «Документы», откройте раздел исходящих универсальных передаточных документов (УПД) (Рис. 1).

В параметрах фильтрации укажите временной период и выберите статус документа «Уточнение» (1), затем нажмите «Поиск» (2). Отобразятся УПД с полученным уточнением от сети (Рис. 2).

ИУПД нужно формировать на основании документов, которые имеют уточнения с текстом, содержащим любые ошибки, кроме расхождения по количеству, например: расхождение по суммам (Рис. 3).

Способ 2. Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по определённому контрагенту выберите раздел исходящих УПД (Рис. 4).

Выберите документ с уточнением. Кликните по нему левой кнопкой мыши и выберите операцию «Просмотреть» (Рис. 5).

Нажмите кнопку «Уточнение» и выберите «Исправление» (Рис. 6).

Откроется форма создания иУПД. Основные данные перенесутся из оригинального УПД (Рис. 7).

Исправьте ошибки согласно тексту уточнения. Например, ошибку в суммах можно исправить автоматически, нажав кнопку «Обновить» (Рис. 8).

Изменятся суммы. После внесения изменений и решения ошибки нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 9). 

Если сеть настроена через роуминг-провайдера, иУПД можно создать только на основании документа, дошедшего до роуминг-провайдера.

Если документ подсвечен красным и в режиме просмотра кнопка «Уточнение» неактивна, рекомендуем копировать документ, внести изменения и переотправить (Рис. 10).