Формирование универсального корректировочного документа на EDI Platform
Универсальный корректировочный документ (УКД) – это документ, который является аналогом корректировочного счёта-фактуры и создаётся в случае изменения стоимости/количества товаров (выполненных работ, оказанных услуг).
Для создания УКД используйте один из способов:
Способ 1. Перейдите во вкладку «Документы», откройте раздел исходящих универсальных передаточных документов (УПД) (Рис. 1).
В параметрах фильтрации укажите временной период и выберите статус документа «Уточнение» (1), затем нажмите «Поиск» (2). Отобразятся УПД с полученным уточнением от сети (Рис. 2).
УКД нужно формировать на основании документов, которые имеют уточнение с текстом, содержащим расхождения по количеству (Рис. 3).
Способ 2. Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по определённому контрагенту выберите раздел исходящих УПД (Рис. 4).
Выберите документ с уточнением по количеству. Кликните по нему левой кнопкой мыши и выберите операцию «Просмотреть» (Рис. 5).
Нажмите кнопку «Уточнение» и выберите «Корректировка» (Рис. 6).
Откроется форма создания УКД «Титул поставщика» (Рис. 7).
В блоке «Корректировочный УПД» заполните поле «Номер корректировочного УПД» (Рис. 8).
В блоке «Сведения о факте согласования» заполните поля (Рис. 9):
- Дата направления на согласование
- Реквизиты передаточных документов – номер первичного универсального передаточного документа
- Содержание операции – значение «Корректировка»
- Наименование документа-основания – укажите значение «Договор» или при отсутствии – «Без документа-основания»
- Дата документа-основания – дата документа, на основании которого сформирован УПД
- Номер документа-основания – номер документа, на основании которого сформирован УПД
Остальные данные подставляются автоматически из УПД.
Скорректируйте количество товаров, согласно уточнению и нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 10).
Суммы по документу изменятся в сторону увеличения/уменьшения в зависимости от того, в какую сторону – увеличения/уменьшения изменилось количество (Рис. 11).
После того, как скорректируете количество, нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).
Если сеть настроена через роуминг-провайдера, УКД можно создать только на основании документа, дошедшего до роуминг-провайдера.
Если документ подсвечен красным и в режиме просмотра кнопка «Уточнение» неактивна, рекомендуем копировать документ, внести изменения и переотправить (Рис. 13).
