Универсальный корректировочный документ (УКД) – это документ, который является аналогом корректировочного счёта-фактуры и создаётся в случаях изменения стоимости/количества товаров (выполненных работ, оказанных услуг). 

Для того, чтобы создать УКД, используйте один из способов:

Способ 1. Перейдите во вкладку «Документы», откройте раздел исходящих универсальных передаточных документов (УПД) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела исходящих УПД

В параметрах фильтрации укажите временной период и выберите статус документа «Уточнение» (1), затем нажмите «Поиск» (2). Отобразятся УПД с полученным уточнением от сети (Рис. 2).

Рис. 2. Список УПД с уточнением

УКД нужно формировать на основании документов, которые имеют уточнение с текстом, содержащим расхождения по количеству (Рис. 3).

Рис. 3. Текст уточнения

Способ 2. Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по определённому контрагенту выберите раздел исходящих УПД (Рис. 4).

Рис. 4. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела исходящих УПД

Выберите документ с уточнением по количеству. Кликните по нему левой кнопкой мыши и выберите операцию «Просмотреть» (Рис. 5).

Рис. 5. Раздел исходящих УПД

Нажмите кнопку «Уточнение» и выберите «Корректировка» (Рис. 6).

Рис. 6. Просмотр УПД с уточнением

Откроется форма создания УКД «Титул поставщика» (Рис. 7).

Рис. 7. Создание УКД «Титул поставщика»

В блоке «Корректировочный УПД» заполните поле «Номер корректировочного УПД» (Рис. 8).

Рис. 8. Блок «Корректировочный УПД»

В блоке «Сведения о факте согласования» заполните поля (Рис. 9):

Рис. 9. Блок «Сведения о факте согласования»
  • Дата направления на согласование
  • Реквизиты передаточных документов – номер первичного универсального передаточного документа
  • Содержание операции – значение «Корректировка»
  • Наименование документа-основания – значение «Отсутствует»
  • Дата документа-основания – дата документа, на основании которого сформирован УПД
  • Номер документа-основания – номер документа, на основании которого сформирован УПД

Остальные данные подставляются автоматически из УПД.

Скорректируйте количество товаров, согласно уточнению и нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 10).

Рис. 10. Строки универсального передаточного документа

Суммы по документу изменятся в сторону увеличения/уменьшения в зависимости от того, в какую сторону – увеличения/уменьшения изменилось количество (Рис. 11).

Рис. 11. Изменение сумм

После того, как скорректируете количество, нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).

Рис. 12. Отправка УКД
EDI Platform
№ 813, 31 июля 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта