Формирование универсального корректировочного документа на EDI Platform
Универсальный корректировочный документ (УКД) – это документ, который является аналогом корректировочного счёта-фактуры и создаётся в случае изменения стоимости/количества товаров (выполненных работ, оказанных услуг). Формировать УКД можно на основании УПД или УКД с уточнением.
Для создания УКД используйте один из способов:
Способ 1. Перейдите во вкладку «Документы», откройте раздел исходящих универсальных передаточных документов (УПД) (Рис. 1).
В параметрах фильтрации укажите временной период и выберите статус документа «Уточнение» (1), затем нажмите «Поиск» (2). Отобразятся УПД с полученным уточнением от сети (Рис. 2).
УКД нужно формировать на основании документов, которые имеют уточнение с текстом, содержащим расхождения по количеству (Рис. 3).
Способ 2. Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по определённому контрагенту выберите раздел исходящих УПД (Рис. 4).
Выберите документ с уточнением по количеству. Кликните по нему левой кнопкой мыши и выберите операцию «Просмотреть» (Рис. 5).
Нажмите кнопку «Уточнение» и выберите «Корректировка» (Рис. 6).
Откроется форма создания УКД «Титул поставщика» (Рис. 7).
В блоке «Корректировочный УПД» заполните поле «Номер корректировочного УПД» (Рис. 8).
В блоке «Сведения о факте согласования» заполните поля (Рис. 9):
- Дата направления на согласование
- Реквизиты передаточных документов – номер первичного универсального передаточного документа
- Содержание операции – значение «Корректировка»
- Наименование документа-основания – укажите значение «Договор» или при отсутствии – «Без документа-основания»
- Дата документа-основания – дата документа, на основании которого сформирован УПД
- Номер документа-основания – номер документа, на основании которого сформирован УПД
Остальные данные подставляются автоматически из УПД.
Скорректируйте количество товаров, согласно уточнению и нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 10).
Суммы по документу изменятся в сторону увеличения/уменьшения в зависимости от того, в какую сторону – увеличения/уменьшения изменилось количество (Рис. 11).
УКД должен содержать только те товарные позиции, по которым производились изменения. Остальные товарные позиции нужно удалить из УКД.
После того, как скорректируете количество, нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).
Если сеть настроена через роуминг-провайдера, УКД можно создать только на основании документа, дошедшего до роуминг-провайдера.
Если документ подсвечен красным и в режиме просмотра кнопка «Уточнение» неактивна, рекомендуем копировать документ, внести изменения и переотправить (Рис. 13).