Формирование Исправленного УКД на EDI Platform

Исправленный универсальный корректировочный документ (иУКД) – документ, который создаётся в случае обнаружения ошибок в универсальном корректировочном документе.

Для создания иУКД используйте один из способов:

Способ 1. Перейдите во вкладку «Документы», откройте раздел исходящих универсальных передаточных документов (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела исходящих УПД

В параметрах фильтрации укажите временной период (1), выберите статус документа «Уточнение» (2) и бизнес-процесс: КСЧФДИС / ДИС / КСЧФ (3), затем нажмите «Поиск» (4). Отобразятся УПД с полученным уточнением от сети (Рис. 2).

Рис. 2. Список УКД с уточнением

ИУКД нужно формировать на основании документов, которые имеют уточнения с текстом, содержащим, например, ошибки в цене (Рис. 3).

Рис. 3. Текст уточнения

Способ 2. Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по определённому контрагенту выберите раздел исходящих УПД (Рис. 4).

Рис. 4. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела исходящих УПД

Выберите документ с уточнением. Кликните по нему левой кнопкой мыши и выберите операцию «Просмотреть» (Рис. 5).

Рис. 5. Раздел исходящих УКД

Нажмите кнопку «Уточнение» и выберите «Исправление» (Рис. 6).

Рис. 6. Создание иУКД

Откроется форма создания иУКД. Основные данные перенесутся из оригинального УПД (Рис. 7).

Рис. 7. Создание иУКД

Исправьте ошибки согласно тексту уточнения.

Важно

При изменении числовых данных, нажмите кнопку «Обновить» для пересчёта сумм (Рис. 8).

Рис. 8. Пересчёт сумм

После внесения изменений нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 9).

Рис. 9. Подписание иУКД

Если сеть настроена через роуминг-провайдера, иУКД можно создать только на основании документа, дошедшего до роуминг-провайдера.

Если документ подсвечен красным и в режиме просмотра кнопка «Уточнение» неактивна, рекомендуем копировать документ, внести изменения и переотправить (Рис. 10).

Рис. 10. Пример функциональной панели в режиме просмотра документа, не дошедшего до роуминга

2 июля 2024 г.