Фильтровать документы по разным параметрам при поиске УПД можно как в общем списке по всем контрагентам во вкладке «Документы», так и по конкретному контрагенту во вкладке «Взаимосвязи». Для поиска документов форма – единая (Рис. 1).

Рис. 1. Форма поиска УПД
  • Номер документа [%]. Можно ввести как полный номер документа, так и частичный. Поиск по частичному номеру выполняется с помощью символа «%». Он замещает последовательность любого числа символов, включая символы нуля.
  • Дата документа с/до – поле для даты документа (начало и конец периода), можно выбрать из календаря, нажав «...».

  • Дата создания с/до – поле для даты создания документа на платформе (начало и конец периода), можно выбрать из календаря, нажав «...». Если не указать дату с/до, период будет считаться неограниченным с начала или ограниченным текущей датой с конца.

  • Получатель – наименование головной организации контрагента. При переходе к разделу документов из вкладки «Взаимосвязи», проставляется автоматически (Рис. 2).

Рис. 2. Фильтрация УПД по получателю – головной организации
  • Покупатель – наименование юрлица контрагента (Рис. 3).

Рис. 3. Фильтрация УПД по покупателю – юрлицу контрагента

Параметры «Получатель» и «Покупатель» взаимосвязаны. Если выбрали «Получателя» — компанию X5 Retail Group, в параметре «Покупатель» будут доступны юрлица, относящиеся к компании (Рис. 4).

Рис. 4. Фильтрация УПД по покупателю и получателю

Если сначала укажете «Покупателя», затем «Получателя», который не соответствует выбранному юрлицу, то фильтр будет сброшен.

  1. Подписан и отправлен – документ подписан и отправлен;

  2. Ожидание отправки – документ находится в отложенной отправке;

  3. Получен «Титул покупателя» –  документ принят к учету;

  4. Ожидается ответ покупателя – не получен «Титул покупателя»;

  5. Завершён – документооборот завершен;

  6. Уточнение – на УПД пришло уточнение;

  7. Отклонение предложения об аннулировании – было получено и отклонено предложение об аннулировании;

  8. Аннулирован – предложение об аннулировании подтверждено;

  9. Исправлен – УПД был исправлен посредством выставления иУПД;

  10. Откорректирован – УПД был исправлен посредством выставления УКД;

  11. Требуется согласовать аннулирование – было отправлено предложение об аннулировании.

  • Место доставки – позволяет фильтровать документы согласно местам доставки, как своих, так и партнёра.
  • Бизнес-процесс – функция УПД: СЧФ, СЧФДОП, ДОП, КСЧФДИС, ДИС, КСЧФ
  • Номер ссылки [%] –  номер ссылки/основания документа – это признак, связывающий различные документы. Можно ввести как полный номер ссылки на документ, так и частичный. Поиск по частичному номеру выполняется с помощью символа «%». В данное поле можно ввести как основной номер ссылки, так и дополнительный.

Для получателя при поиске входящих УПД и УКД доступен параметр «Отправитель» – наименование головной организации контрагента-отправителя (Рис. 5).

Рис. 5. Входящий УПД, фильтрация документов по «Отправителю»

Выбрав один или несколько критериев для поиска документов, нажмите кнопку «Поиск» (Рис. 6).

Рис. 6. Результат поиска

Если форма не выдает документы, проверьте корректно ли заполнен фильтр, либо оставьте его пустым.

EDI Platform
№ 835, 18 октября 2018 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта