Если при проверке УПД в системе «Леруа Мерлен Восток» были обнаружены ошибки, на УПД придёт уточнение, которое можно просмотреть на EDI Platform.

Если товар ещё не доехал до пункта разгрузки «Леруа Мерлен Восток» и первая приёмка ещё не закрыта в системе «Леруа Мерлен Восток», то есть возможность исправить ошибку и ещё раз переотправить УПД с тем же номером и датой, но уже без ошибок.

Если первая приёмка уже закрыта в системе сети, то заказ смогут принять только по бумажным УПД с «живой» печатью и подписями.

УПД принятое без ошибок подписывается автоматически после закрытия первой приёмки в системе сети. УПД можно распечатать или сохранить в разных форматах и предоставить по запросу в любые инстанции (банк, налоговая, роспотребнадзор).

Уточнение можно просмотреть в общем списке универсальных передаточных документов (Рис. 1).

Рис. 1. Список универсальных передаточных документов

Либо в режиме просмотра документа в блоке «Причина уточнения» (Рис. 2).

Рис. 2. Режим просмотра УПД

Возможные уточнения по УПД (Табл. 1):

Текст уточнения Комментарий
Следующее поле обязательно для заполнения: %s1. В УПД не заполнено обязательное поле 
Товар <%s1> не существует в системе  Указанного товара в УПД не найдено в системе сети. Обратитесь к вашему специалисту по закупкам 
Расхождение в расположении между заказом и ЭСФ В GLN получателя должен стоять GLN магазина, от которого получен заказ
Несоответствие GLN-кодов поставщика  Указанный GLN отправителя не совпадает с указанным в заказе, обратитесь к провайдеру
Для товара %s1 установлен неизвестных размер налоговой ставки  Для данного товара не соответствует налоговая ставка с системой сети, обратитесь к вашему специалисту по закупкам 
Создание документа возможно только на локальный заказ  Заказ создан некорректно, необходимо обратиться в магазин для отправки вам корректного заказа
Номер заказа «%s1» не определен в системе Номер заказа, указанный в УПД, не существует в системе сети
Заказ «%s1» в системе не согласован или отменен  Заказ уже принят или удален из нашей системы, уточнить можно у менеджера отдела в магазине
В рамках заказа обнаружено более одного физического расположения  Техническая ошибка системы, обратитесь в магазин для отправки вам корректного заказа
Возможное кол-во ненулевых налоговых ставок – не более двух.  В одном УПД можно использовать не более двух налоговых ставок
Возможно обрабатывать только EDI-заказы Не найден EDI заказа для связи с УПД, обратитесь в магазин для отправки вам корректного заказа
Невозможно определить налоговые базы для каждой налоговой ставки  Неверно рассчитана сумма НДС, с учетом налоговой ставки, указанной в УПД 
Сумма налога имеет отклонение более %s1. Свяжитесь с поставщиком Арифметическая ошибка при расчетах, необходимо пересчитать чтобы сумма без НДС + сумма НДС = сумме с НДС 
Сумма налога, указанная на заголовке документа, не соответствует сумме налогов по деталям с учетом толеранса  Арифметическая ошибка при расчетах, необходимо пересчитать суммы по столбцам и строкам, они должны совпадать. Необходимо также произвести сверку с провайдером. 
Товар(ы) %s1 в накладной не были высланы ранее в уведомлении об отгрузке DESADV  Товары, указанные в УПД не были ранее указаны в отгрузке
Цена товара %s1 в УПД равна 0  Для товара указана нулевая цена. Если не готовы отгружать товар, то нужно указать «0» шт в DESADV, тогда в УПД строка будет отсутствовать. 
Документ отклонен. В обработку будет взят документ с номером %s1.  Получен дубликат, ранее уже был получен УПД по этому заказу
Товар по заказу %s1 уже принят, заказ закрыт  По заказу уже была проведена приемка, заказ закрыт. УПД отправлен поставщиком после фактической приемки товара, нужно предоставить бумажный УПД 
Оригинальный УПД в системе %s1, %s2 уже сопоставлен  Уже получен УПД, корректировка возможна только по бумажному документообороту
Документ с указанными параметрами Поставщик = %s1 и дата = %s2 уже создан. Внутренний номер документа %s3 УПД с таким номером и датой уже есть в системе сети, заказ закрыт. Нумерация проверяется в рамках календарного года по одному поставщику
Оригинальный УПД в системе %s1, %s2 уже существует и не может быть изменен  Уже получен УПД, корректировка возможна только по бумажному документообороту
Приемка товара уже проведена, невозможно принять документ УПД к учету  Приёмка уже проведена в системе сети. Необходимо предоставить бумажный УПД. Электронный УПД должен быть отправлен до закрытия приёмки (отправки груза).
Оригинальный УПД в системе %s1, %s2 готов к сопоставлению и не может быть изменен  Приёмка уже проведена в системе сети. Необходимо предоставить бумажный УПД. Электронный УПД должен быть отправлен до закрытия приёмки (отправки груза). 
Номеру УПД %s1 соответствует более одной отгрузки  Номер УПД указан в нескольких DESADV, необходимо проверить корректность ввода номера в DESADV и УПД 
Стоимость по товарным позициям не равна цене товара, умноженной на количество  Арифметическая ошибка при расчетах, необходимо пересчитать чтобы кол-во товара * на цену без НДС считалось верно
Общая стоимость с налогами должна быть равна общей стоимости без налогов плюс общая стоимость налогов  Арифметическая ошибка при расчетах, необходимо пересчитать чтобы сумма без НДС + сумма НДС = сумме с НДС 
Суммарная стоимость без налога по товарным позициям не равна стоимости без налогов по документу  Арифметическая ошибка при расчетах, необходимо пересчитать суммы по столбцам и строкам, они должны совпадать. Необходимо также произвести сверку с провайдером.
Использование типа УПД %s1 запрещено. Допустимые типы документа: СЧФДОП и ДОП (в случае УСН)  Данный тип документа используется для поставщиков освобожденных от уплаты НДС (УСНО)
Тип УПД ДОП допустим только для документов УСН (Без НДС) Данный тип документа используется для поставщиков освобожденных от уплаты НДС (УСНО) 
Оригинальный УПД в системе %s1, %s2 находится в процессе сопоставления  Уже получен УПД, корректировка возможна только по бумажному документообороту
Документ с указанным номером %s1 уже создан. Внутренний номер документа %s2, дата создания %s3  УПД с таким номером и датой уже есть в системе сети, заказ закрыт. Нумерация проверяется в рамках календарного года по одному поставщику. 
Товар %s1 не был заказан  Указанный товар в УПД не был отправлен в заказе
Товар %s1 передан в документе несколькими строками, имеющими разные значения цены/налога. Невозможно зарегистрировать документ. В УПД указан одинаковый товар с разыми значениями цены или налога
Количество товара %s1 в УПД равно 0  Для товара указано нулевое количество. Если не готовы отгружать товар, то нужно указать «0» шт в DESADV, тогда в УПД строка будет отсутствовать.
Для номера УПД %s1 не найдено ни одной отгрузки  УПД прогружен раньше в систему сети, чем DESADV, если приемка не проведена, то можно переотправить УПД ещё раз, если отклонение повторится, то необходимо уточнить факт прогрузки DESADV в систему сети  
Для товара %s1 установлен неизвестный размер налоговой ставки  Для данного товара не соответствует налоговая ставка с системой сети, необходимо обратиться к вашему специалисту по закупкам 
Существуют расхождения между СФ и приемкой. Требуется выставление КСФ. Список расхождений будет выслан в документе ТОРГ2 Вам будет выслан бумажный ТОРГ-2/Акт, на который, в случае согласия, вами будет выставлен бумажный универсальный корректировочный документ (УКД) 

Табл. 1. Описание возможных ошибок при работе с УПД и их решение

EDI Platform
№ 836, 25 июля 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта