Описание бизнес-процесса и особенностей при работе с УПД для сети «Кораблик-Р» на EDI Platform

Для реализации перехода на УПД между поставщиком и ТС «Кораблик-Р» должны быть учтены следующие особенности бизнес-процесса:

1. ТС «Кораблик-Р» принимает УПД с функцией «СЧФДОП» для поставщиков, являющихся плательщиками НДС.
2. На стороне сети реализованы Корректировочный УПД (УКД) и Исправленный УПД (иУПД).

Бизнес-процесс поставок в ТС «Кораблик-Р» с внедрением УПД (СЧФДОП)

На данный момент на стороне ТС «Кораблик-Р» реализован электронный документооборот как в рамках EDI (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV), так и в рамках ЮЗДО (УПД с функцией «СЧФДОП»), но также ведутся работы по реализации расширенной цепочки EDI-сообщений, которые включают в себя: PRICAT с подписью (Прайс-лист), ТОРГ-2 (реализация посредством документа свободного формата с подписанием (ДСФ).

Ниже представлена схема бизнес-процесса для поставщиков, работающих с УПД (СЧФДОП) (Рис. 1).

Особенности бизнес-процесса:

1. Поставщик отправляет УПД (СЧФДОП) вместе с документом DESADV. Номер DESADV передается в инфополе УПД в заголовке (*/Документ/СвСчФакт/ИнфПолФХЖ1/ТекстИнф): <ТекстИнф Идентиф="номер_накладной" Значен="123456"/>. Номер DESADV и номер УПД должны совпадать.
2. После реализации PRICAT предварительная отправка поставщиком и согласование прайс-листа сетью «Кораблик-Р» будет являться обязательным условием.
3. Штрих-коды товаров, указанные в DESADV, должны быть выбраны из «Каталога товаров», согласованного с сетью. Ставки НДС в строках DESADV должны совпадать со ставками НДС в ORDERS и картотеке товаров. В противном случае DESADV будет отклонён.
4. Набор штрих-кодов товаров в DESADV должен совпадать с набором товаров в УПД. Ставки НДС в товарных строках УПД должны совпадать со ставками НДС в ORDERS и «Каталогом товаров». «Сумма с НДС» и «сумма без НДС» в DESADV должны быть равны суммам по УПД. В противном случае УПД будет отклонён.
5. При отмене документов в результате непрохождения проверки, поставщику отправляется статусное сообщение (APERAK) с подробным описанием ошибки. После этого сеть ожидает от поставщика исправленный УПД.
6. Если в УПД, отправленном вместе с DESADV, не было выявлено отклонений по фактической поставке (RECADV), то ТС «Кораблик-Р» отправляет «Титул покупателя» и RECADV в сторону поставщика. Текст «Товары принял» будет отображаться в списке УПД в колонке «Содержание операции» (Рис. 2).

   

7. Если УПД был принят с расхождениями, то ТС «Кораблик-Р» отправляет поставщику подписанный «Титул покупателя» с указанием расхождений и ТОРГ-2. В этом случае «Кораблик-Р» ожидает УКД (КСЧФ) со стороны поставщика.
   Если УПД был принят с расхождениями, текст расхождения можно увидеть в списке УПД в колонке «Содержание операции».
8. Если были выявлены ошибки в УПД, то ТС «Кораблик-Р» отправляет уточнение к УПД. ТС «Кораблик-Р» ожидает перевыставленный УПД со стороны поставщика. 

Важно

DESADV должен содержать только уникальные товары. Иными словами нельзя в одном сообщении DESADV передавать информацию по двум и более линиям с одинаковым Артикулом (Кодом товара).

Описание расширенных требований к документу УПД для ТС «Кораблик-Р»

ТС «Кораблик-Р» в проекте УПД дополнительно к базовым требованиям ФНС-формата вводит также расширенные требования к составу документа, а именно логику проверки заполнений отдельных полей.

Перечень инфополей, обязательное или необязательное заполнение которых зависит от типа поставляемого товара, типа поставщика. Согласовывается непосредственно с ТС «Кораблик-Р» в момент интеграции.

В заголовке (*/Документ/СвСчФакт/ИнфПолФХЖ1/ТекстИнф) (Табл. 1):

Табл. 1. Обязательные поля в «шапке» УПД

В линии (*/Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ИнфПолФХЖ2') (Табл. 2):

Табл. 2. Обязательные поля по товарным линиям

Атрибут «Значен» содержит данные для примера, нужно подставить данные вашей учётной системы.