Каждый контрагент, работающий с ПАО «КАМАЗ» по ЭДО, имеет свой набор EDI-сообщений, который оговаривается на этапе подключения к документообороту с ПАО «КАМАЗ».

Требования к работе с EDI-сообщениями могут предъявляться поставщикам в зависимости от типа поставляемой продукции и их местонахождения.

Схема бизнес-процесса для поставщиков, работающих с EDI-сообщениями.pdf

Особенности используемых типов EDI-сообщений:

  • ORDERS (Заказ)

ПАО «КАМАЗ» может отправить два вида ORDERS:

  1. ПАО «КАМАЗ» направляет в сторону поставщика ORDERS, содержащий информацию о долгосрочном графике поставок. Данный тип ORDERS не требует подтверждения ORDRSP.
  2. ПАО «КАМАЗ» направляет в сторону поставщика сообщение ORDERS, содержащее информацию о краткосрочном графике поставок. Данный тип ORDERS требует подтверждение посредством отправки ORDRSP.

ORDERS содержит уникальный номер соглашения о поставке, учитываемый в системе SAP, который автоматически подставляется в ответные документы, как при их формировании в веб-интерфейсе, так и при интеграционном обмене через учётную систему поставщика.

  • ORDRSP (Ответ на заказ)

ORDRSP может быть создан в веб-интерфейсе на основании ORDERS, либо выгружен интеграционно.

Если поставщик отправил ORDRSP, но допустил ошибку в данных и переотправил его, все данные будут перезаписаны в учётной системе ПАО «КАМАЗ».

ORDRSP на документ DELJIT формировать не нужно.

  • DELJIT (Краткосрочный график поставки)

EDI-сообщение «Краткосрочный график поставки» отправляется со стороны ПАО «КАМАЗ» поставщику и содержит информацию о «мгновенной» поставке. На основании него ORDRSP формировать не нужно. Функциональное назначение документа идентично ORDERS.

DELJIT содержит уникальный номер соглашения о поставке, а также уникальный номер краткосрочного графика поставки, учитываемые в системе SAP, которые автоматически подставляются в ответные документы, как при их формировании в веб-интерфейсе, так и при интеграционном обмене через учётную систему поставщика.

  • DESADV (Уведомление об отгрузке)

DESADV может быть сформирован в веб-интерфейсе на основании документов ORDERS или DELJIT, либо выгружен по интеграции. Особенности работы с данным документом описаны в статье №1019.

Возможна работа с DESADV по предварительному формированию отгрузки товара в сторону ПАО «КАМАЗ». Первичный DESADV фиксирует в УС ПАО «КАМАЗ» информацию об ожидаемой поставке товаров, все последующие DESADV с идентичным номером и информацией в «шапке» документа, будут вносить изменения в УС ПАО «КАМАЗ».

  • RECADV (Уведомление о приёмке)

При осуществлении приемки товара ПАО «КАМАЗ» выгружает из учетной системы в сторону поставщика уведомление о приемке товара, завершая цепочку EDI-оборота.

  • APERAK (Статусное сообщение об обработке документов)

ПАО «КАМАЗ» использует исходящий APERAK для обозначения фактического прибытия транспорта при отгрузке заказанной номенклатуры. APERAK добавляет к соответствующему сообщению DESADV «Статус APERAK» значение «29 – Принято», а также комментарий:

«Уважаемый поставщик "ХХХ"!

А/м выполняющий перевозку поставки УУУ пересек КПП ПАО «КАМАЗ». Дата ГГГГ-ММ-ДД. Время ЧЧ:ММ:СС. Автоматическое сообщение, не нужно на него отвечать.»

  • ORDERS (Обратный заказ)

Обратный ORDERS формируется поставщиком в веб-интерфейсе, либо интеграционно. Имеет подтипы, которые указываются в поле «Тип заказа».

  • IFTMBF (Транспортный заказ)

ПАО «КАМАЗ» при заказе транспорта выгружает IFTMBF в сторону контрагента.

  • INVOIC (Электронный счёт-фактура)

Функция документа аналогична УПД. Отправляется иностранными контрагентами в адрес ПАО «КАМАЗ» в веб-интерфейсе, либо интеграционно.

Важно

INVOIC используется только иностранными поставщиками.

  • УПД

Используется контрагентами, работающими с ЮЗДО. При использовании УПД, INVOIC формировать не нужно.

Можете просмотреть краткое описание бизнес-процесса при работе с УПД и как формировать документ в веб-интерфейсе.

Расширенные требования к EDI-сообщениям для ПАО «КАМАЗ»

С обязательными полями можете ознакомиться в статье №1173.

CorePlat
№ 877, 30 мая 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта