Краткое описание особенностей форматов EDI-сообщений при работе с ПАО «КАМАЗ» на CorePlat
Каждый контрагент, работающий с ПАО «КАМАЗ» по ЭДО, имеет свой набор EDI-сообщений, который оговаривается на этапе подключения к документообороту с ПАО «КАМАЗ».
Требования к работе с EDI-сообщениями могут предъявляться поставщикам в зависимости от типа поставляемой продукции и их местонахождения.
Схема бизнес-процесса для поставщиков, работающих с EDI-сообщениями.pdf
Особенности используемых типов EDI-сообщений:
- ORDERS (Заказ)
ПАО «КАМАЗ» может отправить два вида ORDERS:
- ПАО «КАМАЗ» направляет в сторону поставщика ORDERS, содержащий информацию о долгосрочном графике поставок. Данный тип ORDERS не требует подтверждения ORDRSP.
- ПАО «КАМАЗ» направляет в сторону поставщика сообщение ORDERS, содержащее информацию о краткосрочном графике поставок. Данный тип ORDERS требует подтверждение посредством отправки ORDRSP.
ORDERS содержит уникальный номер соглашения о поставке, учитываемый в системе SAP, который автоматически подставляется в ответные документы, как при их формировании в веб-интерфейсе, так и при интеграционном обмене через учётную систему поставщика.
- ORDRSP (Ответ на заказ)
ORDRSP может быть создан в веб-интерфейсе на основании ORDERS, либо выгружен интеграционно.
Если поставщик отправил ORDRSP, но допустил ошибку в данных и переотправил его, все данные будут перезаписаны в учётной системе ПАО «КАМАЗ».
ORDRSP на документ DELJIT формировать не нужно.
- DELJIT (Краткосрочный график поставки)
EDI-сообщение «Краткосрочный график поставки» отправляется со стороны ПАО «КАМАЗ» поставщику и содержит информацию о «мгновенной» поставке. На основании него ORDRSP формировать не нужно. Функциональное назначение документа идентично ORDERS.
DELJIT содержит уникальный номер соглашения о поставке, а также уникальный номер краткосрочного графика поставки, учитываемые в системе SAP, которые автоматически подставляются в ответные документы, как при их формировании в веб-интерфейсе, так и при интеграционном обмене через учётную систему поставщика.
- DESADV (Уведомление об отгрузке)
DESADV может быть сформирован в веб-интерфейсе на основании документов ORDERS или DELJIT, либо выгружен по интеграции.
Возможна работа с DESADV по предварительному формированию отгрузки товара в сторону ПАО «КАМАЗ». Первичный DESADV фиксирует в УС ПАО «КАМАЗ» информацию об ожидаемой поставке товаров, все последующие DESADV с идентичным номером и информацией в «шапке» документа, будут вносить изменения в УС ПАО «КАМАЗ».
- RECADV (Уведомление о приёмке)
При осуществлении приемки товара ПАО «КАМАЗ» выгружает из учетной системы в сторону поставщика уведомление о приемке товара, завершая цепочку EDI-оборота.
-
APERAK (Статусное сообщение об обработке документов)
ПАО «КАМАЗ» использует исходящий APERAK для обозначения фактического прибытия транспорта при отгрузке заказанной номенклатуры. APERAK добавляет к соответствующему сообщению DESADV «Статус APERAK» значение «29 – Принято», а также комментарий:
«Уважаемый поставщик "ХХХ"!
А/м выполняющий перевозку поставки УУУ пересек КПП ПАО «КАМАЗ». Дата ГГГГ-ММ-ДД. Время ЧЧ:ММ:СС. Автоматическое сообщение, не нужно на него отвечать.»
- ORDERS (Обратный заказ)
Обратный ORDERS формируется поставщиком в веб-интерфейсе, либо интеграционно. Имеет подтипы, которые указываются в поле «Тип заказа».
- IFTMBF (Транспортный заказ)
ПАО «КАМАЗ» при заказе транспорта выгружает IFTMBF в сторону контрагента.
- INVOIC (Электронный счёт-фактура)
Функция документа аналогична УПД. Отправляется иностранными контрагентами в адрес ПАО «КАМАЗ» в веб-интерфейсе, либо интеграционно.
Важно
INVOIC используется только иностранными поставщиками.
- УПД
Используется контрагентами, работающими с ЮЗДО. При использовании УПД, INVOIC формировать не нужно.
Можете просмотреть краткое описание бизнес-процесса при работе с УПД и как формировать документ в веб-интерфейсе.
Расширенные требования к EDI-сообщениям для ПАО «КАМАЗ»
С обязательными полями можете ознакомиться в статье №1173.