Формирование универсального передаточного документа для сети Ozon на EDI Platform

В зависимости от типа бизнес-процесса по которому работаете, отличается способ создания УПД.

Работа через «Маркетплейс»

При работе через «Маркетплейс», УПД создаётся автоматически после отправки Excel-шаблона заявки на эл.почту. Для создания УПД скачайте и заполните Excel-шаблон. Обязательные поля отмечены красным цветом. Дополнительную информацию можно просмотреть в примечании (Рис. 1).

Пример заполненого шаблона: Example ON_NSCHFDOPPR.

Отправьте заполненный шаблон по эл.почте на адрес, заведённый для вашей компании ранее. 

Перед отправкой Excel убедитесь, что товарные линии, которые вы указали в Excel, присутствуют в «Каталоге товаров», отправленном ранее в Ozon. Если «Каталог товаров» не содержит «Артикул покупателя», который указан в Excel, данные не подгрузятся в УПД на платформе.

После отправки документа на EDI Platform автоматически появится УПД со статусом «Черновик».

Для редактирования, подписания и отправки УПД откройте вкладку «Документы», в разделе «Для электронной подписи» выберите «Универсальный передаточный документ» (Рис. 2).

Кликните по УПД и выберите операцию «Просмотреть» (Рис. 3).

Откроется форма создания УПД (ДОП) «Титул поставщика».

Отредактируйте номер и дату документа, проверьте заполнение всех обязательных полей и нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 4).

Работа с EDI

При работе с EDI, УПД нужно создавать на основании «Заказа» (ORDERS).

Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту Ozon (ООО «Интернет Решения») выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 5).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 6).

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Проверье заполнение следующих полей:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 7):

• Функция – обязательное значение – СЧФДОП
• Номер документа – номер УПД
• Дата документа – дата УПД
• Код валюты – выбор валюты
• Наименование составителя информации продавца

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 8-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 8-б):

• Тип организации
• GLN
• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоке «Грузополучатель» (Рис. 9):

• GLN
• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

4.    В блоке «Продавец» (Рис. 10).

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Название банка
• БИК
• Корреспондентский счёт
• Номер счёта

5.    В блоке «Покупатель» (Рис. 11):

• GLN покупателя. После заполнения автоматически подтянутся поля: Тип, Название организации, ИНН, КПП
• Индекс
• Регион
• Название банка
• БИК
• Корреспондентский счёт
• Номер счёта

6.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля подтягиваются автоматически, если УПД формируете на основании ORDERS. Если формируете «с нуля», заполните следующие данные (Рис. 12):

• Содержание действий
• Дата отгрузки (передачи)
• Наименование документа-основания
• Номер основания
• Дата основания

• Работник организации продавца: Ф.И.О. и должность

7.    В блоке «Подписант» (Рис. 13).

• Область полномочий
• Статус
• Должностные обязанности
• Тип
• Название организации
• Должность
• Фамилия
• Имя
• Номер свидетельства ИП – обязательно, если продавец ИП
• ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 14).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными к заполнению поля являются (Рис. 15):

• Наименование товара
• Количество
• Цена с НДС
• Ставка налога
• Артикул покупателя – ID товара
• Единица измерения
• Номер заказа
• Дата заказа
• Сумма без НДС
• Сумма с НДС

После проверки данных нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 16).

После заполнения всех обязательных полей для пересчёта сумм нажмите кнопку «Обновить» (1) и «Подписать» (2) (Рис. 17).