Формирование универсального передаточного документа для сети Ozon на EDI Platform

Для создания УПД выберите один из способов:

Способ 1. Создание УПД «с нуля».

Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту Ozon (ООО «Интернет Решения») выберите раздел «Универсальный передаточный документ» с направлением «OUT» (Рис. 1).

Нажмите кнопку «Создать» (Рис. 2).

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика».

Способ 2. Создание УПД на основании «Заказа» (ORDERS).

Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту Ozon (ООО «Интернет Решения») выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 3).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 4).

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Выберите версию УПД (Рис. 5):

• ФНС 155 – текущий формат (Приказ ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155)
• ФНС 820 – новый формат (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820)

Откроется форма создания УПД. Проверье заполнение следующих полей:

     1.      В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 6):

• Функция – обязательное значение – СЧФДОП или ДОП
• Номер документа – номер УПД
• Дата документа – дата УПД
• Код валюты – выбор валюты
• Наименование составителя информации продавца

     2.      В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 7-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 7-б):

• Тип организации
• GLN
• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

     3.      В блоке «Грузополучатель» (Рис. 8):

 

• GLN
• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

     4.      В блоке «Продавец» (Рис. 9).

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Название банка
• БИК
• Корреспондентский счёт
• Номер счёта

     5.      В блоке «Покупатель» (Рис. 10):

• GLN покупателя. После заполнения автоматически подтянутся поля: Тип, Название организации, ИНН, КПП
• Индекс
• Регион
• Название банка
• БИК
• Корреспондентский счёт
• Номер счёта

     6.      В блоке «Данные продавца о передаче» поля подтягиваются автоматически, если УПД формируете на основании ORDERS. Если формируете «с нуля», заполните следующие данные (Рис. 11):

• Содержание действий
• Дата отгрузки (передачи)
• Наименование документа-основания
• Номер основания
• Дата основания

• Работник организации продавца: Ф.И.О. и должность

     7.      В блоке «Подписант» (Рис. 12).

• Область полномочий
• Статус
• Должностные обязанности
• Тип
• Название организации
• Должность
• Фамилия
• Имя
• Номер свидетельства ИП – обязательно, если продавец ИП
• ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 13).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными к заполнению поля являются (Рис. 14):

• Наименование товара
• Количество
• Цена с НДС
• Ставка налога
• Номер накладной
• Дата накладной
• Штрихкод
• Код товара 
• Артикул покупателя – ID товара
• Артикул поставщика
• Единица измерения
• Номер заказа
• Дата заказа
• Сумма без НДС
• Сумма с НДС

После проверки данных нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 15).

После заполнения всех обязательных полей для пересчёта сумм нажмите кнопку «Обновить» (1) и «Подписать» (2) (Рис. 16).