Работа в основном окне интеграционного модуля управляемых форм на 1С:Предприятие 8. Версия 1.2

Рабочее поле модуля разделено на несколько частей (Рис. 1):

• «Быстрые фильтры» − верхняя левая панель
• Список доступных типов документов − нижняя левая панель
• Динамический список документов − правая панель

Работа в основном окне модуля:

1. Список типов документов
2. Справочник партнёров
   1. Дополнительный справочник реляции
   2. Дополнительный справочник номенклатуры
3. Справочник «Эдисофт события». Список документов
   1. Структура документа из справочника «Эдисофт события»
   2. Настройка фильтров в панели быстрого доступа по документам
   3. Настройка фильтров по партнёрам и типам документов
4. Приложение. Статусы документов

1. Список типов документов

В данном окне выведен список доступных типов документов в виде дерева. Список формируется при загрузке расширений. Если флаг «Активно» снят, при выполнении команд выполнить/обновить типы документов со снятым флагом не попадают в список исполнения. В зависимости от значения настройки «Структура документов без иерархии» вид списка может быть двух видов (Рис. 2).

2. Справочник партнёров

Справочник партнёров расположен в разделе «Эдисофт» → «Эдисофт партнёры» (Рис. 3).

Откроется справочник патрнёров (Рис. 4).

Основные реквизиты − ИНН, КПП, ИД (ФНС ИД) соответствуют ревизитам юрлица.

В табличной части содержатся дополнительные реквизиты и определяют привязки справочника «Эди Партнёры» к справочникам учётной системы. Например, склады, контрагенты, партнёры и т.д. (необходимость включения того или иного элемента справочника определяется алгоритмами загрузки/выгрузки документов).

Реквизиты элемента справочника могут быть заполнены вручную или автоматически, например при загрузке «Заказа» (Рис. 5).

Дополнительные параметры партнёра

• Организация – если Эди_партнёр является организацией, нужно выбрать из учётной системы соответствующий элемент, тип справочника «Организации».
• Партнёр, Контрагент – если Эди_партнёр является партнёром, нужно выбрать из учётной системы соответствующий элемент, тип справочника «Партнёры» и «Контрагенты» соответственно.
• X5 – для партнёра выполняются алгоритмы работы с документами компании X5. Например, выгрузка подтверждения заказа с причинами изменений.
• ЗаказыВУпаковках – задаёт логику работы с упаковками. Возможные варианты:

1. Пересчет – при загрузке заказа происходит установка базовой единицы измерения и умножение коэффициента на количество. При выгрузке DESADV обратная операция. С ценами аналогично.
2. Подбирать – подбирает упаковку с заданным значением коэффициента. Если найдено, то берёт количество из документа и ставит упаковку.

• Если упаковки с коэффициентом не существует, ставим количество и базовую единицу измерения, и в служебных сообщениях пишем: «Упаковка коэффициента _ товара ___ не найдена. В заказе - базовая единица.»
• СоздаватьПаллетныйЛист – использование палетного распределения.
• ДокументРодительSSCC – режим привязки палетного листа. Варианты DESADV, ON_SCHFDOPPR.
• ПрефиксПалет – префикс для генерации номера палетного листа.
• ИспользоватьВыгрузкуТары – выгружает возвратную тару в товарных линиях.
• ЦеныСНДС – цены с(без) НДС. Возможные значения Истина, Ложь.
• Подписывать – для юридически значимых документов происходит попытка подписания.
• ФункцияУПД – возможные значения СЧФ, СЧФДОП.
• Edisoft_ФорматУПД_19_12_2018 – установка формата УПД по приказу от 19 декабря 2018 (Рис. 6).

2.1. Дополнительный справочник реляций

Для просмотра дополнительного справочника реляций перейдите в раздел «Эдисофт доп справочник» (Рис. 7).

Далее дважды кликните по справочнику «Реляции» (Рис. 8).

В таблице реляций записаны пары: Тип – GLN (Рис. 9).

При обновлении списка исходящих документов (ORDRSP, DESADV, УПД) происходит проверка на наличие пары: Документ – GLN партнёра. Если пара не найдена, элемент справочника не создаётся.

2.2. Дополнительный справочник номенклатуры

Для просмотра дополнительного справочника номенклатуры перейдите в раздел «Эдисофт доп справочник» (Рис. 10).

Далее дважды кликните по справочнику «Номенклатура» (Рис. 11).

В данном справочнике отображены коды и соответствующая им номенклатура партнёра (Рис. 12).

Настроить поиск по справочнику можно во вкладке «Поиск номенклатуры».

Для добавления новой номенклатуры нажмите соответствующую кнопку (Рис. 13).

Откроется окно добавления номенклатуры. Заполните поля «Наименование», «Код покупателя» и «Штрих-код (ШК)». В табличной части отобразятся соответствующие позиции учетной системы, ведущее значение и аналоги. Нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 14).

Откроется вкладка «ЭДИ общего назначения», где подтянутся введённые ранее данные. Укажите номенклатуру, характеристику и тип упаковки, затем нажмите кнопку «Записать набор» (Рис. 15).

Логика загрузки выгрузки кодов номенклатуры следующая: при загрузке происходит поиск номенклатуры по соответствующему коду из табличной части с приоритетом ведущей. При выгрузке возвращается код номенклатуры или аналогов из таблицы (т.е. для ведущей номенклатуры и её аналогов возвращается один и тот же код).

Таким образом, если пользователь в документах заменит оригинал на аналог, то при выгрузке документа подтянутся коды оригинала.

3. Справочник «Эдисофт события». Список документов

Справочник документов имеет иерархическую структуру. Иерархия задаётся в таблицах расширений. Например, ORDER-DESADV-ONSCHFDOPPR (Рис. 16).

При работе с документами доступен функционал:

1. Обмен с сервером − выполнить обмен с сервером документооборота.
2. Выполнить действие − выполнить команду. Команда зависит от выбранного раздела в таблице «Список типов документов (п. 3.1.) (Рис. 17).

Если выбрать «Входящие» и нажать кнопку «Выполнить», то загрузятся входящие EDI-сообщения.

Если выбрать «Действия» и нажать кнопку «Выполнить», то будут отправлены все доступные документы.

3.1. Структура документа из справочника «Эдисофт события»

Для просмотра информации по документу кликните по нему дважды. Откроется окно «Тип документа (Эдисофт события)». Например, «ORDERS (Эдисофт события)» (Рис. 18).

• Наименование – тип события
• Родитель – элемент справочника «Эдисофт события» выше по иерархии при наличии
• Дата – дата создания документа
• Партнёр – элемент справочника «Эди Партнёры» (не элемент справочника «Партнёры» учётной системы)
• Грузополучатель – элемент справочника «Эди Партнёры»
• Тип события – входящие/исходящие. Может использоваться для условного оформления. В версиях модуля 1.0.0.* другой логической нагрузки не несёт.
• Дата события – может совпадать с полем «Дата». Для «Заказа» (ORDERS) дата события подтягивается из xml-файла.
• Статус – статус документа. Значение зависит от типа документа. Например, для УПД – «Подписан контрагентом», для ORDERS – «Загружен с ошибками». Список возможных статусов приведён в приложении.
•  Документ – связанный документ из учётной системы.
• Заказ – связаный заказ из учётной системы.
• ИД – ID документа
• Номер – номер документа
• Организация – элемент справочника «Эди Партнёры».

В  таблице дополнительных реквизитов информация зависит от типа просматриваемого документа. Например, для ORDERS доп.реквизиты: GLN продавца, покупателя, точки доставки и распределительного центра.

3.2. Настройка фильтров в панели быстрого доступа по документам

На главной панели модуля можно изменять отображающиеся фильтры. Общий флаг их использования переключается тумблером «Все фильтры».

Для установки/снятия фильтра по дате документа используется тумблер «По дате» (Рис. 19).

Для начальных и конечных дат устанавливается начало и конец периода соответственно (Рис. 20).

При изменении периода данные в списке документов обновляются автоматически.

3.3. Настройка фильтров по партнёрам и типам документов

Для установки фильтра по партнёрам / грузополучателю / сети в панели «Быстрых фильтров» нужно включить соответствующий переключатель, а для настройки списков отбора нажать кнопку «Показать фильтры по партнёрам» (Рис. 21).

В появившихся вкладках выберите нужную и нажмите кнопку «Добавить» и выберите партнёра / грузополучателя / сеть (Рис. 22).

После добавления партнёра выберите тип(ы) документа(ов), выделив нужные строки в панели «Список доступных типов документов» (Рис. 23).

Если у выделенного типа есть иерархия, то все подчинённые типы тоже попадут в список.

Если список отображается в виде иерархии, то отмена отбора по документу-родителю приведёт к отсутствию отображения дочерних элементов.

Если нужно убрать документ-родитель, но оставить дочерние, то переключите режим просмотра на «Список», нажав «Режим отображения событий» → «Список» (Рис. 24).

4. Приложение. Статусы документов

Условное оформление отображения документов в 1С в зависимости от статуса:

Статусы ORDERS:

• Загруженный с платформы и не обработанный ORDERS статуса не имеет, цвет фона белый.
• Загружен – ORDERS обработан без ошибок, цвет фона зелёный;
• Загружен с ошибками – ORDERS обработан с ошибками, цвет фона светло-жёлтый;
• Удалён – ORDERS удалён, цвет фона лососёвый;
• Изменён – ORDERS изменён, есть новый ORDERS, цвет фона зелёный;
• Изменён не обработан – новый ORDERS к изменённому, не обработан.

Статусы ORDRSP:

• Не выгружен – ORDRSP создан, но не выгружен на платформу, цвет фона белый;
• Выгружен – ORDRSP выгружен на платформу, цвет фона голубой;
• Выгружен в папку – ORDRSP выгружен в папку в отладочном режиме, цвет фона белый.

Статусы DESADV:

• Не выгружен – DESADV создан, но не выгружен на платформу, цвет фона белый;
• Выгружен – DESADV выгружен на платформу, цвет фона голубой;
• Выгружен в папку – DESADV выгружен в папку в отладочном режиме, цвет фона белый.

Статусы УПД:

• Не выгружен – УПД создан, но не выгружен на платформу, цвет фона белый;
• Отправлен – УПД выгружен на платформу, цвет фона голубой;
• Выгружен в папку – УПД выгружен в папку в отладочном режиме, цвет фона белый;
• Подтверждение даты – получен статус 21, УПД принят на платформе;
• Уведомление об ошибке – документ не прошел верификацию;
• Подписан контрагентом – документ подписан контрагентом, цвет фона зелёный;
• Запрос на уточнение – запрос на уточнение от контрагента, цвет фона лососёвый.

Статусы RECADV:

• Загруженный с платформы и не обработанный RECADV статуса не имеет, цвет фона белый;
• Загружен – RECADV обработан без ошибок, цвет фона зелёный;
• Исправлен – исходный RECADV исправлен, цвет фона зелёный;
• Есть расхождения – найдены расхождения с исходным документом, никаких действий не производилось, цвет фона красный;
• Скорректирован – создана корректировка реализации, цвет фона белый;
• Возврат – создан документ возврата от покупателя, цвет фона белый.

Статусы APERAK:

В статус записывается причина из документа, цветами не обозначаются.

Возможные причины:

• Документ взят в обработку менеджером, найдена некритичная ошибка;
• Ошибка, документ отклонён;
• Принято;
• Принято, но есть некритичные ошибки.

 Статусы RETANN:

• Не загружен – RETANN с платформы загружен, но не обработан, цвет фона белый;
• Загружен – RETANN обработан без ошибок, цвет фона зелёный;
• Загружен с ошибками – RETANN обработан с ошибками, цвет фона светло-жёлтый.