Описание процесса при работе с ЭТрН на DropCat

ЭТрН (электронная транспортная накладная) – это документ, который подтверждает наличие договора перевозки. В бланке отражается факт перевозки товарно-материальных ценностей от грузоотправителя к грузополучателю.

Бизнес-процесс при работе с ЭТрН

1. Грузоотправитель (ГО) создаёт ЭТрН (Титул ГО), подписывает простой ЭП (ПЭП) + усиленной квалифицированной ЭП (УКЭП) и отправляет в сторону транспортной компании (Титул 1);
2. Транспортная компания получает ЭТрН (Титул ГО), подтверждает его и создаёт «Титул перевозчика (погрузка)», подписывает ПЭП + УКЭП и отправляет в сторону грузополучателя (Титул 2);
   1. Если «Титул ГО» содержит ошибки, то транспортная компания отклоняет его и указывает причину.
3. Грузополучатель просматривает «Титул перевозчика (погрузка)», создаёт ЭТрН (Титул грузополучателя), подписывает и отправляет в сторону транспортной компании (Титул 3-1);
   1. Если грузополучатель отказывается от груза, то формирует «Титул ГП» с типом «Отказ в приёме груза» (Титул 3). Если в течение двух часов с момента получения титула 3 (отказ в приеме груза), Грузоотправитель не направляет «Уведомления о переадресовке», то  Перевозчик возвращает груз Грузоотправителю (формирует Титул 7, где в качестве нового Грузополучателя указывает Грузоотправителя)
4. Транспортная компания получает ЭТрН (Титул ГП), создаёт ЭТрН (Титул перевозчика (выгрузка)) и подписывает.

Скачать схему ЭТрН ↓

Переадресовка

«Титул переадресовки» является необязательным при обмене ЭТрН и используется для замены грузополучателя / сведений о новом пункте выгрузки и прочей информации. 

Титул направляется после отправки «Титула перевозчика (погрузка)» (Титул 2) и до поступления «Титула грузополучателя (приём груза)» (Титул 3).

1. Грузоотправитель / Грузополучатель создаёт, подписывает и отправляет «Уведомление о переадресовке»;
2. Транспортная компания создаёт «Титул переадресовки», указывает все изменения, подписывает УКЭП;
3. Грузоотправитель / Грузополучатель просматривает полученный «Титул переадресовки».

Скачать схему переадресовки ↓ 

Изменение финансового состояния

Информация об изменении финансового состояния вносится с помощью «Титула перевозчика об изменении ФС» (титул 5) – файл обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки. Титул является необязательным при работе с ЭТрН и может быть сформирован после отправки «Титула перевозчика (выгрузка)» (титул 4).

1. Транспортная компания создаёт «Титул перевозчика об изменении ФС», указывает информацию и подписывает УКЭП. Титул отправляется в сторону грузоотправителя.
2. После получения титула 5, грузоотправитель формирует «Титул грузоотправителя о подтверждении факта изменения ФС» (Титул 6), подписывает УКЭП. Статус титула 6 и ЭТрН изменится на «Завершён».

Скачать схему изменения ФС ↓ 

Титул замены

«Титул замены» (титул 8) – файл обмена информации о замене водителя и (или) транспортного средства. Титул замены является опциональным. Титул направляется после отправки титула 2 (Титул Перевозчика (погрузка)) и до поступления титула 3 (Титул грузополучателя).

В рамках одного ЭТрН может быть сформировано несколько «Титулов замены» (титул 8).

1. Транспортная компания создаёт «Титул замены», указывает дату и время замены, сведения о замене водителя и транспортного средства. Подписывает УКЭП и отправляет титул.
2. Грузоотправитель и грузополучатель ознакамливается в титулом 8 в личном кабинете.

Скачать схему замены ↓ 

ЭТрН. Состав титулов

Обязательные:

• Т1 – файл обмена информации грузоотправителя;
• Т2 – файл обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке;
• Т3 – файл обмена информации грузополучателя;
• Т4 – файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза)

Опциональные:

• Т5 – файл обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки;
• Т6 – файл обмена информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки;
• Т7 – файл обмена информации о переадресовке;
• Т8 – файл обмена информации о заменах водителя (водителей) и (или) транспортного средства.
   

• W – признак наличия идентификаторов дополнительных получателей файла обмена. Может принимать следующие значения: «0» – дополнительные получатели файла обмена отсутствуют, «1» – дополнительные получатели файла обмена присутствуют и указаны в файле обмена;
• GGGGMMDD – год, месяц и день формирования передаваемого файла обмена;
• N – 36 символьный глобально уникальный идентификатор GUID (Globally Unique IDentifier).

Сводная таблица по ЭТрН