ЭДО и МЧД в Ediweb Docs за 0₽ Безлимит на месяц ЭДО и МЧД в Ediweb Docs за 0₽ Безлимит на месяц

Работа с документами в системе Ediweb Docs

Для перехода к разделу документов откройте главное меню, затем выберите «Документы» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню

Здесь отображаются все документы, отфильтрованные по различным признакам: все, входящие, исходящие, отклонённые, удалённые (Рис. 2).

Рис. 2. Раздел «Документы»

По умолчанию сортировка документов происходит по полю «Дата изменения».

Для отображения параметров фильтра по документам нажмите кнопку «Фильтр» (Рис. 3).

Рис. 3. Фильтр документов

С помощью параметров поиска осуществляется более детальная фильтрация данных:

  • Статус – текущий статус документа;
  • Тип документа;
  • Номер документа;
  • Дата изменения с / по – по данному полю по умолчанию происходит сортировка. Дата последнего изменения документа или его статуса; 
  • Дата документа с / по – позволяет искать документы по дате, указанной в самом документе;
  • Создано с / по – позволяет искать документы по дате создания документа.

После выбора необходимых параметров нажмите кнопку «Поиск» для обновления результатов. Чтобы очистить параметры поиска, нажмите кнопку «Сброс» (Рис. 4).

Рис. 4. Поиск документов

Помимо этого, указанные параметры можно сохранить, чтобы позднее использовать повторно. Для этого нажмите «Сохранить фильтр» (Рис. 5).

Рис. 5. Сохранение фильтра

Укажите название выборки и нажмите «Сохранить» (Рис. 6).

Рис. 6. Сохранение фильтра

Выборка будет отображаться в блоке «Сохранённые фильтры», где можно её выбрать или удалить (Рис. 7).

Рис. 7. Сохранённые фильтры

При скрытом расширенном фильтре можно отредактировать параметры, которые были указаны ранее. Для этого кликните по параметру и внесите изменения (Рис. 8).

Рис. 8. Изменение параметра фильтра

Либо нажмите кнопку «Удалить» (Рис. 9).

Рис. 9. Параметры фильтра

Помимо фильтрации, система позволяет выбрать нужную информацию по документам. Для этого нажмите «Настройки» (Рис. 10).

Рис. 10. Список документов

Во всплывающем меню выберите нужные столбцы (Рис. 11).

Рис. 11. Выбор столбцов для отображения

Чтобы закрыть всплывающее меню, кликните на странице вне его. Изменения сохранятся автоматически.

По результату поиска система выдаст список документов, которые соответствуют критериям поиска. По умолчанию на странице отображается 25 документов. Для увеличения количества отображаемых документов на странице кликните по результату поиска и выберите необходимое значение – 15, 25, 50 или 100 (Рис. 12).

Рис. 12. Изменение количества отображаемых документов на странице

5 февраля 2024 г.