Изменение форматов электронных документов (квитанций) с 23 марта 2023 года

Общая информация

Согласно Приказу ФНС России от 21.02.2023 № ЕД-7-26/133@ изменились форматы электронных документов (квитанций), утверждённых ранее Приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@. Изменения в формате обусловлены внедрением МЧД (машиночитаемой доверенности).

Данный приказ не затрагивает установленный порядок обмена по электронным документам. Изменились только форматы (xsd-схемы) квитанций, участвующих в документообороте.

Изменения касаются следующих документов:

• Извещение о получении (DP_IZVPOL)
• Уведомление об уточнении (DP_UVUTOCH)
• Подтверждение даты получения документа (DP_PDPOL) – операторская квитанция
• Подтверждение даты отправки документа (DP_PDOTPR) – операторская квитанция

Дата перехода на новый формат квитанций

Приказ вступил в силу 23 марта 2023 года. С этой даты разрешено использовать новый формат квитанций.

До 22 мая 2023 года (включительно) действует переходный период. Во время периода разрешено использовать текущий (версия 1.02) и новый (версия 1.03) форматы квитанций.

С 23 мая 2023 г. необходимо использовать только новый (версия 1.03) формат квитанций.

Основные изменения

Среди основных нововведений в формате электронных документов можно выделить следующее:

• Во всех квитанциях:
  • Изменился номер версии (атрибут ВерсФорм) с 1.02 на 1.03.
  • Изменился блок сведений о подписанте (элемент Подписант).
  • Добавлен блок (элемент ФЛ) для указания сведений о физическом лице (ФЛ).
  • Добавлен блок (элемент СвИнУчастНеУч) для указания сведений об иностранной организации.
• В квитанциях DP_IZVPOL и DP_UVUTOCH:
  • Добавлено поле (атрибут СтатПодп) для указания статуса подписанта и имеющихся у него полномочий при подписании.
  • Добавлено поле (атрибут ТипПодпис) для указания всех трех видов подписи, согласно № 63-ФЗ: УКЭП, УНЭП, ПЭП.
  • Добавлены блоки для указания сведений об электронной (элемент СвДоверЭл) или бумажной доверенности (элемент СвДоверБум).
  • Добавлены блоки с бизнес-проверкой заполнения некоторых элементов, связанных с МЧД, например, для атрибута СтатПодп.
• В квитанциях DP_PDPOL и DP_PDOTPR:
  • Элемент Подписант стал необязательным. Это позволит оператору ЭДО использовать обезличенный сертификат подписи. Соответствующие поправки уже внесены в приказ 14н, и в данном случае оператору ЭДО разрешается с 1 июля 2023 г. не формировать элемент Подписант.

Необходимость указания сведений о доверенности в квитанциях

Элемент Подписант является обязательным в квитанциях «Извещение о получении» (DP_IZVPOL) и «Уведомление об уточнении» (DP_UVUTOCH).

Если при подписании квитанции сертификатом ФЛ применяется доверенность (электронная или бумажная), тогда предусмотрено заполнение следующих элементов:

• если используется МЧД (электронная доверенность), то необходимо заполнить атрибут СтатПодп=2. Далее необходимо указать сведения о доверенности в элементе <СвДоверЭл>.
• если используется бумажная доверенность, то необходимо заполнить атрибут СтатПодп=3. Далее необходимо указать сведения о доверенности в элементе <СвДоверБум>.

Иначе в блоке Подписант заполняется только элемент ФИО. Другие атрибуты и элементы необязательны и не формируются.