Общая информация об универсальном передаточном документе для X5 Group на EDI Platform
ФНС России в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счёта-фактуры» предложила налогоплательщикам новый вид документа – универсальный передаточный документ (УПД).
Документ позволил совместить в себе свойства счёта-фактуры, ТОРГ-12 и акта выполненных работ, унифицировав форму заполнения ключевых данных.
Универсальный передаточный документ – единая форма, способная выполнять функции как счёта-фактуры, так и первичного учётного документа. УПД с функцией СЧФДОП формируется как счёт-фактура, применяемый при расчётах по налогу на добавленную стоимость и документ о передаче товаров (работ, услуг, имущественных прав).
УПД может отправляться:
- Вместе с документом DESADV («Уведомление об отгрузке»), если поставщик работает от отгрузки (DESADV + УПД);
- После получения RECADV («Уведомление о приёмке»), если поставщик работает от приемки (ORDER → DESADV → УПД).
Отличительная особенность работы с УПД вместо обычных счетов-фактур – в DESADV должна указываться ссылка на дату и номер УПД.
УПД можно создать как на основании «Заказа», «Уведомления об отгрузке», так и с «нуля».
Рынок электронного документооборота ожидал появления документа УПД в едином электронном виде последние несколько лет, однако правовая база, необходимая для его легитимного использования, появилась только недавно.
С выходом приказа от 24 марта 2016 г. N ммв-7-15/155@ «Об утверждении формата счёта-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счёт-фактуру в электронной форме», электронный УПД был принят к реализации у ЭДО-провайдеров. Подобно счёту-фактуре, передача данного документа возможна через сертифицированных операторов.
Как ЭДО-провайдер и системный интегратор, компания Ediweb обеспечивает все возможности для использования УПД на собственной платформе и в интеграционных решениях.