Нумерация универсальных передаточных документов
Номер универсального передаточного документа (УПД) зависит от его статуса.
Налоговое законодательство предъявляет определенные требования к порядку нумерации счетов-фактур. Например, при выставлении счёта-фактуры в строке (1) должен быть обязательно указан его порядковый номер (п. 5 ст. 169 НК РФ, пп. «а» п. 1 Правил заполнения счетов-фактур, утв. Постановлением № 1137).
Номера счетов-фактур, в том числе, корректировочных и авансовых, присваиваются в хронологическом порядке (письмо Министерства финансов РФ от 10.08.2012 № 03-07-11/284).
Кроме этого, определён специальный порядок нумерации счетов-фактур обособленными подразделениями (участником товарищества, доверительным управляющим).
Что касается требований к первичному бухгалтерскому документу, то в качестве обязательного реквизита номер не поименован (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Исходя из этого, для бумажной версии:
- в УПД со статусом «1» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур
- в УПД со статусом «2» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации первичных документов (накладных, актов и т.д.)
Применительно к электронной версии УПД:
- в УПД со статусом «1» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур
- в УПД со статусом «2» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур
- в УПД со статусом «3» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации первичных документов (накладных, актов и т.д.)