Создание УПД (СЧФ) для сети «Глобус» на EDI Platform 

Для создания УПД откройте вкладку «Взаимосвязи» и по сети «Глобус» перейдите в раздел «Заказы» (ORDERS), «Уведомления о приёмке» (RECADV), либо «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Важно

Если поставщик находится в тестовом режиме обмена ЭДО с ООО «ГиперГлобус», документы должны быть сформированы в момент отгрузки товара, а значит – на основании DESADV, т.к. в период опытно-промышленной эксплуатации (теста) электронные и бумажные документы должны быть идентичны.

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФ)» (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
• Номер накладной – номер УПД (ДОП)

Важно 

Дата УПД (СЧФ) должна быть равна или больше даты УПД (ДОП) не более, чем на 5 дней.

2.    В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоке «Продавец» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Код поставщика – номер поставщика в учётной системе сети
• Индекс
• Регион

4.    В блоке «Грузополучатель» заполните поля (Рис. 6):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

Важно

Реквизиты покупателя и грузополучателя должны полностью соответствовать справочнику реквизитов ООО «ГиперГлобус». Актуальная информация о реквизитах доступна у провайдеров ЭДО.

5.    В блоке «Покупатель» проверьте заполнение полей (Рис. 7):

• GLN
• Тип
• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

6.    В блоке «Данные продавца о передаче» – для УПД (СЧФ) заполнение необязательно (Рис. 8):

7.    В блоке «Подписант» (Рис. 9): 

• Область полномочий
• Статус
• Должностные обязанности
• Тип
• Название организации
• Должность
• Ф.И.О.
• ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 10).

Откроется форма «Товарная строка». Помимо основных полей, обязательными к заполнению являются (Рис. 11):

• Артикул покупателя
• Штрих-код

Если в электронных документах отражены количество коробов и цены за короба, то должна быть указана единица измерения – коробка, код ОКЕИ – 8751. Если в электронных документах количество и цены отражены в базисных вариантах, то должна быть указана соответствующая единица измерения из списка ниже (Табл. 1).

Если в электронных документах отражены две позиции (две товарной строки) по одному и тому же артикулу, то они должны быть представлены в одинаковой единице измерения.

Важно 

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (2). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (3) и указав в каждой строке количество товара по своему «Номеру ГТД» (2) (Рис. 12).

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 13).

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 14).