Формирование универсального передаточного документа с функцией «СЧФДОП» для сети «Глобус» (ООО «ГиперГлобус») на EDI Platform 

Для того, чтобы сформировать УПД, откройте вкладку «Взаимосвязи» и по сети «Глобус» перейдите в раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV), либо «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Важно

Если поставщик находится в тестовом режиме обмена ЭД с ООО «ГиперГлобус», документы должны быть сформированы в момент отгрузки товара, а значит – на основании DESADV, т.к. в период опытно-промышленной эксплуатации (теста) электронные и бумажные документы должны быть идентичны.

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика» (Рис. 3).

Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

     1.      В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

• Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
• Номер накладной – номер ТТН

Важно 

Дата УПД (СЧФДОП) должна быть меньше или равна дате фактической приёмки товара.

Номер УПД (СЧФДОП) должен быть передан в «Уведомлении об отгрузке» (DESADV).

     2.      В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

 

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

     3.      В блоке «Продавец» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Код поставщика – номер поставщика в учётной системе сети
• Индекс
• Регион

     4.      В блоке «Грузополучатель» заполните поля (Рис. 7):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

Важно

Реквизиты покупателя и грузополучателя должны полностью соответствовать справочнику реквизитов ООО «ГиперГлобус». Актуальная информация о реквизитах доступна у провайдеров ЭДО.

     5.      В блоке «Покупатель» проверьте заполнение полей (Рис. 8):

• GLN
• Тип
• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

     6.      В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 9):

• Содержание действий – «Товары переданы»
• Наименование документа основания – «Отсутствует»
• Фамилия, имя и должность работника организации продавца

     7.      В блоке «Подписант» (Рис. 10): 

• Область полномочий
• Статус
• Должностные обязанности
• Тип
• Название организации
• Должность
• Ф.И.О.
• ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 11).

Откроется форма «Товарная строка». Помимо основных полей, обязательными к заполнению являются (Рис. 12):

• Артикул покупателя
• Штрих-код

Если в электронных документах отражены количество коробов и цены за короба, то должна быть указана единица измерения – коробка, код ОКЕИ – 8751. Если в электронных документах количество и цены отражены в базисных вариантах, то должна быть указана соответствующая единица измерения из списка ниже (Табл. 1).

Код ОКЕИ	Наименование
008	Километр; тысяча метров
112	Литр; кубический дециметр
166	Килограмм
625	Лист
704	Набор
715	Пара (2 шт.)
736	Рулон
778	Упаковка
796	Штука
868	Бутылка
881	Условная банка
887	Условный ящик

Табл. 1. Единицы измерения

 

Если в электронных документах отражены две позиции (две товарной строки) по одному и тому же артикулу, то они должны быть представлены в одинаковой единице измерения.

Важно

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (2). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (3) и указав в каждой строке количество товара по своему «Номеру ГТД» (2) (Рис. 13).

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить».

Чтобы добавить товарную строку, нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 14).

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Создать» (Рис. 15).

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 16).