Формирование универсального передаточного документа с функцией «СЧФДОП» для сети «Глобус» (ООО «ГиперГлобус») на EDI Platform 

Для того, чтобы сформировать УПД, откройте вкладку «Взаимосвязи» и по сети «Глобус» перейдите в раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV), либо «Уведомления об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела RECADV

Важно

Если поставщик находится в тестовом режиме обмена ЭД с ООО «ГиперГлобус», документы должны быть сформированы в момент отгрузки товара, а значит – на основании DESADV, т.к. в период опытно-промышленной эксплуатации (теста) электронные и бумажные документы должны быть идентичны.

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

Рис. 3. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
  • Номер накладной – номер ТТН

Важно 

Дата УПД (СЧФДОП) должна быть меньше или равна дате фактической приёмки товара.

Номер УПД (СЧФДОП) должен быть передан в «Уведомлении об отгрузке» (DESADV).

2.    В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

Рис. 4-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

Рис. 4-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

3.    В блоке «Продавец» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

Рис. 5. Блок «Продавец»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Код поставщика – номер поставщика в учётной системе сети
  • Индекс
  • Регион

4.    В блоке «Грузополучатель» заполните поля (Рис. 6):

Рис. 6. Блок «Грузополучатель»
  • Название организации
  • ИНН
  • GLN
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

Важно

Реквизиты покупателя и грузополучателя должны полностью соответствовать справочнику реквизитов ООО «ГиперГлобус». Актуальная информация о реквизитах доступна у провайдеров ЭДО.

5.    В блоке «Покупатель» проверьте заполнение полей (Рис. 7):

Рис. 7. Обязательные поля в блоке «Покупатель»
  • GLN
  • Тип
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

6.    В блоке «Данные продавца о передаче» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий – «Товары переданы»
  • Наименование документа основания – для ФНС 155 значение «Отсутствует», для ФНС 820 значение «Без документа-основания»
  • Фамилия, имя и должность работника организации продавца

7.    В блоке «Подписант» (Рис. 9): 

Рис. 9. Блок «Подписант»
  • Область полномочий
  • Статус
  • Должностные обязанности
  • Тип
  • Название организации
  • Должность
  • Ф.И.О.
  • ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 10).

Рис. 10. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». Помимо основных полей, обязательными к заполнению являются (Рис. 11):

Рис. 11. Товарная строка
  • Артикул покупателя
  • Штрих-код

Если в электронных документах отражены количество коробов и цены за короба, то должна быть указана единица измерения – коробка, код ОКЕИ – 8751. Если в электронных документах количество и цены отражены в базисных вариантах, то должна быть указана соответствующая единица измерения из списка ниже (Табл. 1).

Табл. 1. Единицы измерения
Код ОКЕИ Наименование
008 Километр; тысяча метров
112 Литр; кубический дециметр
166 Килограмм
625 Лист
704 Набор
715 Пара (2 шт.)
736 Рулон
778 Упаковка
796 Штука
868 Бутылка
881 Условная банка
887 Условный ящик

Если в электронных документах отражены две позиции (две товарной строки) по одному и тому же артикулу, то они должны быть представлены в одинаковой единице измерения.

Важно

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (2). После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 12).

Рис. 12. Заполнение информации по ГТД

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 13).

Рис. 13. Подписание УПД

30 сентября 2021 г.