Создание УПД для сети «Верный» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по ТС «Верный» (ООО «Союз Св. Иоанна Воина») выберите раздел «Заказы» (ORDERS) – для УПД с признаком маркировки / «Уведомления о приёмке» (RECADV) – для УПД без признака маркировки (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).

Важно 

Сеть «Верный» принимает УПД только с функцией «СЧФДОП», который нужно формировать:

• Если передаёте признак маркировки, то до фактической приёмки – на основании ORDERS;
• Если не передаёте признак маркировки, то после приёмки – на основании RECADV.

Если в систему не поступил RECADV от сети, обратитесь в поддержку Ediweb с указанием номера VID, который можно просмотреть в реестре неотфактурованных поставок в личном кабинете портала сети «Верный».

Откроется форма создания УПД «Титул поставщика». Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Номер заказа покупателя – обязательное поле для УПД с указанием кодов GTIN
• Номер приёмки – обязательное поле для УПД без указания кодов GTIN
• Номер накладной
• Дата накладной

В блоке «Документ, подтверждающий отгрузку»:

• Наименование документа об отгрузке – укажите: Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)
• Номер документа об отгрузке – номер УПД
• Дата документа об отгрузке – дата УПД

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически (Рис. 7).

• Содержание действий – «Товары переданы»
• Дата отгрузки (передачи)
• Наименование документа основания – если выбрано значение «Добавить документ», то появится блок «Сопроводительные документы»:
  • Наименование документа – обязательное значение «Договор» или «Заказ»
  • Номер документа – номер договора или номер заказа
  • Дата документа – дата договора или дата заказа
• Заполните форму «Работник организации продавца»

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 8):

• Способ подтверждения полномочий – выберите значение в выпадающем списке.
• Тип
• Ф.И.О.
• ИНН

Для подписанта ИП требуется указывать «Номер свидетельства о регистрации ИП».

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару (Рис. 10).

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке количество товара по своему «Номеру ГТД» (3). Затем нажмите «Обновить» (4) (Рис. 11).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).