Создание УПД для сети «Табрис» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по «Табрис» (ООО «ТВК-Р») выберите раздел «Заказы» (ORDERS) / «Уведомление об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)», либо «УПД (ДОП)», если являетесь неплательщиком НДС (Рис. 2).

Важно 

Сеть «Табрис» принимает УПД с функцией «СЧФДОП» / «ДОП».

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Функция – «СЧФДОП» / «ДОП».
• Номер документа – отражает нумерацию в отчётности поставщика, не должен дублировать номер ORDERS;
• Дата документа – не должна быть позже даты фактической приёмки товара, отраженной в RECADV;
• Номер заказа покупателя – номер ORDERS;
• Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV);
• Дата накладной – дата «Уведомления об отгрузке» (DESADV);
• Наименование документа об отгрузке;
• Номер документа об отгрузке;
• Дата документа об отгрузке.

2.    В блоке «Грузоотправитель», если данные совпадают с продавцом, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации;
• ИНН;
• GLN;
• КПП;
• Индекс;
• Регион.

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

• Название организации;
• GLN;
• ИНН;
• КПП – КПП Покупателя указывается по головному подразделению (г. Краснодар, ул. Красная, 202, пом. 28, 231001001); КПП Грузополучателя – для каждого обособленного подразделения;
• Индекс;
• Регион.

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически (Рис. 6).

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

• Область полномочий – выберите из списка;
• Статус – выберите из списка;
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия);
• Тип – выберите из списка;
• Название организации;
• Должность – должность подписанта;
• Ф.И.О. подписанта;
• Номер и дата государственного свидетельства о регистрации ИП (для поставщиков, работающих под ИП);
• ИНН.

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполнение полей (Рис. 9):

• Артикул покупателя – должен иметь значение такое же, как в DESADV;
• Если товар не был отгружен, строка подлежит удалению;
• Цена товара должна соответствовать цене из ORDERS;
• Налоговая ставка составляет 10%, 20%. Для неплательщиков НДС  – «Без НДС» (0% недопустимое значение).
• Не допускается нулевое значение или прочерк в количестве товара (если товар не был отгружен, строка подлежит удалению; если было направлено уведомление об уточнении, необходимо сформировать УКД).

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (3). Затем нажмите «Обновить» (4) (Рис. 10).

После заполнения информации по товарным строкам, проверьте итоговую сумму без НДС по документу (Рис. 11).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).