Формирование универсального передаточного документа для сети «Покупочка» (ГК «Тамерлан») на EDI Platform

Критерием корректности заполнения УПД является соответствие структуры XML-файла УПД Приказу ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@.

Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по сети «Покупочка» (ГК «Тамерлан») перейдите в раздел документов «Уведомление об отгрузке» (DESADV) или «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» – для неплательщиков НДС (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Функция – СЧФДОП или ДОП
• Номер документа – должен совпадать с номером DESADV
• Дата документа – должна совпадать с датой DESADV
• Номер приёмки – номер RECADV
• Дата приёмки – дата RECADV
• Номер накладной – номер DESADV
• Дата накладной – дата DESADV
• Наименование документа об отгрузке
• Номер документа об отгрузке
• Дата документа об отгрузке

2.    В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Тип организации
• GLN
• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

Важно

Сведения о грузоотправителе (элемент <ГрузОтпр>) заполняется, если отгрузка идет с обособленного подразделения продавца, либо если грузоотправитель является отличным от продавца лицом, следующим образом:

Наименование: указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами.

КПП: указывается КПП грузоотправителя (обособленного подразделения продавца).

Адрес: указывается почтовый адрес грузоотправителя в формате ФНС <АдрРФ>.

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

Важно

В реквизитах покупателя должно указываться КПП покупателя (юрлица), в реквизитах грузополучателя – КПП точки доставки.

КПП продавца должен совпадать с КПП соответствующего обособленного подразделения.

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически. В основании отгрузки товара должны указываться данные договора поставки (Рис. 6).

Важно

В качестве наименования документа-основания указывается «Договор» или «Договор поставки», его номер и дата. Данные поля являются обязательными.

Не допускается указывать в элементе <ОснПер> (Наименование документа-основания) «Без документа-основания».

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

• Область полномочий – выберите из списка
• Статус – выберите из списка
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
• Тип – выберите из списка
• Название организации
• Должность – должность подписанта
• Ф.И.О. подписанта
• ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполнение полей (Рис. 9):

• Штрих-код – штрих-код, соответствующий поставляемому товару, также указывается в файле сверки. Необходим для однозначного сопоставления номенклатуры сети и номенклатуры поставщика. Обязательно для штучного товара.
• Артикул поставщика – это артикул, указанный в файле сверки в качестве Артикула Поставщика. Необходим для однозначного сопоставления номенклатуры сети и номенклатуры поставщика. Обязательно для весового товара.

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (3). Затем нажмите «Обновить» (4) (Рис. 10).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).