Формирование универсального передаточного документа для сети «Покупочка» (ГК «Тамерлан») на EDI Platform

Критерием корректности заполнения УПД является соответствие структуры XML-файла УПД Приказу ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@.

Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по сети «Покупочка» (ГК «Тамерлан») перейдите в раздел документов «Уведомление об отгрузке» (DESADV) или «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение раздела «Уведомления о приёмке» (RECADV)

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» – для неплательщиков НДС (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

Рис. 3. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция – СЧФДОП или ДОП
  • Номер документа – должен совпадать с номером DESADV
  • Дата документа – должна совпадать с датой DESADV
  • Номер приёмки – номер RECADV
  • Дата приёмки – дата RECADV
  • Номер накладной – номер DESADV
  • Дата накладной – дата DESADV
  • Наименование документа об отгрузке
  • Номер документа об отгрузке
  • Дата документа об отгрузке

2.    В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

Рис. 4-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

Рис. 4-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Тип организации
  • GLN
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

Важно

Сведения о грузоотправителе (элемент <ГрузОтпр>) заполняется, если отгрузка идет с обособленного подразделения продавца, либо если грузоотправитель является отличным от продавца лицом, следующим образом:

Наименование: указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами.

КПП: указывается КПП грузоотправителя (обособленного подразделения продавца).

Адрес: указывается почтовый адрес грузоотправителя в формате ФНС <АдрРФ>.

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

Рис. 5. Обязательные поля в блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель»

Важно

В реквизитах покупателя должно указываться КПП покупателя (юрлица), в реквизитах грузополучателя – КПП точки доставки.

КПП продавца должен совпадать с КПП соответствующего обособленного подразделения.

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически. В основании отгрузки товара должны указываться данные договора поставки (Рис. 6).

Рис. 6. Блок «Данные продавца о передаче»

Важно

В качестве наименования документа-основания указывается «Договор» или «Договор поставки», его номер и дата. Данные поля являются обязательными.

Не допускается указывать в элементе <ОснПер> (Наименование документа-основания) «Без документа-основания».

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

Рис. 7. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Рис. 8. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполнение полей (Рис. 9):

Рис. 9. Товарная строка
  • Штрих-код – штрих-код, соответствующий поставляемому товару, также указывается в файле сверки. Необходим для однозначного сопоставления номенклатуры сети и номенклатуры поставщика. Обязательно для штучного товара.
  • Артикул поставщика – это артикул, указанный в файле сверки в качестве Артикула Поставщика. Необходим для однозначного сопоставления номенклатуры сети и номенклатуры поставщика. Обязательно для весового товара.

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (3). Затем нажмите «Обновить» (4) (Рис. 10).

Рис. 10. Заполнение информации по ГТД

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).

Рис. 11. Подписание УПД

23 сентября 2021 г.