Формирование универсального передаточного документа для сети «Покупочка» (ГК «Тамерлан») на EDI Platform

Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по сети «Покупочка» (ГК «Тамерлан») перейдите в раздел документов «Уведомление об отгрузке» (DESADV) или «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» или «УПД (ДОП)» – для неплательщиков НДС (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Выберите версию УПД (Рис. 3):

• ФНС 155 – текущий формат (Приказ ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155)
• ФНС 820 – новый формат (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820)

Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

     1.      В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

• Функция – СЧФДОП или ДОП
• Номер документа – должен совпадать с номером DESADV
• Дата документа – должна совпадать с датой DESADV

     2.      В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

• Тип организации
• GLN
• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

     3.      В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

Важно

КПП покупателя должен совпадать с КПП грузополучателя. В случае поставки на магазины в КПП покупателя нужно указывать КПП обособленного структурного подразделения, в случае поставки на РЦ – КПП склада.

КПП продавца должен совпадать с КПП соответствующего обособленного подразделения.

     4.      В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически. В основании отгрузки товара должны указываться данные договора поставки (Рис. 7).

     5.      В блоке «Подписант» (Рис. 8):

• Область полномочий – выберите из списка
• Статус – выберите из списка
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
• Тип – выберите из списка
• Название организации
• Должность – должность подписанта
• Ф.И.О. подписанта
• ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполнение полей (Рис. 10):

• Штрих-код – обязательно, если не указал артикул поставщика
• Артикул покупателя – обязательно, если не указан штрих-код

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке количество товара по своему «Номеру ГТД» (3). Затем нажмите «Обновить» (4) (Рис. 11).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).