Создание DESADV с SSCC-кодами для X5 Group на EDI Platform
Уведомление об отгрузке (DESADV) по системе кросс-докинг – EDI-сообщение, которое формируется при поставке товара в распределительный центр (РЦ) компании X5 Group.
Для создания DESADV откройте вкладку «Взаимосвязи», по компании X5 Group выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).
Нажмите левой кнопкой мыши по ORDERS и выберите «Увед. об отгр.» (Рис. 2).
Откроется форма создания «Уведомления об отгрузке». Красным обведены обязательные для заполнения поля, жёлтым – опциональные (Рис. 3).
Важно
Если товар находится на нескольких палетах с различным сроком годности, датой производства и/или номером партии, то можно использовать один из способов:
- Создать несколько товарных линий, указав в каждой из них то количество товара, которое содержится на каждой палете, а также его срок годности. Для этого кликните по нужной товарной линии левой кнопкой мыши, затем выберите «Копировать» (Рис. 4).
- Вписать в параметрах каждой упаковочной единицы свои данные по номеру партии, сроку годности и/или дате производства. Для этого кликните по нужной позиции в упаковочной единице товара и впишите необходимые данные в соответствующие поля.
Срок годности товара необходимо указывать вместе с номером партии.
Для того, чтобы просмотреть информацию по товарным позициям и заполнить обязательные сведения, кликните по товарной строке и в открывшемся меню выберите операцию «Обновить» (Рис. 5).
Откроется окно для заполнения информации по товарной позиции.
В форме «Идентификация упаковочной единицы товара» отображаются сведения об упаковке. Для добавления информации по упаковке (SSCC-кода) нажмите кнопку «Добавить линию» (Рис. 6).
Важно
Если упаковка для данного товара отличается от стандартной евро-палеты (80x120см), то код этой упаковки впишите в поле «Код упаковки». Код упаковки можно уточнить на сайте.
Откроется окно для ввода информации об упаковке. Выберите вид транспортной упаковки в поле «SKU идентификатор упаковки (SSCC)», затем нажмите кнопку «Генерировать SSCC» (Рис. 7).
Важно
Если товар содержится на нескольких упаковочных единицах (палетах), и имеет отличенные сроки годности, дату производства и/или номер партии, то необходимо создать несколько линий идентификации упаковочной единицы, указав в каждой из них свои параметры по срокам, номерам партий и количеству товара, которое содержится на данной палете. Если товар находится на одной палете, то количество, даты и номер партии в упаковочной единице можно не вписывать, а указать в параметрах самого товара.
Также сгенерировать лист SSCC-кодов для вашей компании вы можете на сайте Ediweb.
SSCC-коды желательно использовать по порядку и не должны повторяться для поставок на РЦ X5 Group в течение двух лет.
Далее заполните оставшиеся поля и нажмите «Создать» (Рис. 8).
В режиме редактирования товарной строки во вкладке «Дополнительные поля» можно вписать дату розлива, в случае, если товар алкоголесодержащий (Рис. 9).
После заполнения данных о товаре нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 10).
Если тара, на которой поставляется товар, является возвратной, то она должна быть указана в DESADV и в одном УПД с товаром (в фактическом количестве по нулевой цене), а также хотя бы в одной из бумажных накладных, сопровождающих поставку (транспортная накладная, товарно-транспортная накладная и т.п.).
После того, как все обязательные поля будут заполнены, нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 11).
На собранные упаковочные единицы прикрепите путевые листы с SSCC-кодами. Чтобы распечатать путевой лист, нажмите левой кнопкой мышки на отправленный DESADV и выберите пункт меню «Экспорт PDF» (Рис. 12).
Либо в режиме просмотра DESADV нажмите кнопку «Экспорт» ⇒ «Экспорт PDF» (Рис. 13).
На каждую упаковочную единицу будет предложено распечатать путевой лист (Рис. 14).
