Формирование DESADV для X5 Group на EDI Platform
Для формирования «Уведомления об отгрузке» перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по компании X5 Group выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 1).
Откроется список ORDERS. Кликните по нужному EDI-сообщению и выберите операцию «Уведомление об отгрузке» (Рис. 2).
Откроется форма создания DESADV. Заполните следующие обязательные поля (Рис. 3):
Для отправки «Уведомления об отгрузке» заполните следующие поля:
- Номер «Уведомления об отгрузке» – номер транспортной накладной
- Дата «Уведомления об отгрузке» – дата транспортной накладной
- Номер товарно-транспортной накладной
- Дата товарно-транспортной накладной
- Номер УПД – обязательно, если отличается от номера ТТН
- Дата УПД – обязательно, если отличается от даты ТТН
- Ориентировочная дата поставки
- Номер заказа покупателя
- Функция документа. По умолчанию – оригинальный
Далее проверьте заполнение обязательных полей по товарным строкам. Для этого кликните по товарной строке левой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите операцию «Обновить» (Рис. 4).
Обязательными к заполнению являются следующие поля (Рис. 5):
- Штрих-код
- Артикул покупателя – код товара в системе компании X5 Group
- Заказанное количество
- Отправленное количество
- Единица измерения
После заполнения всех обязательных полей по товарной строке нажмите «Обновить». Далее нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 6).
Важно
При прибытии на торговый объект, у водителя поставщика обязательно должна быть на руках бумажная ТТН (только для поставщиков алкогольной продукции) или транспортная накладная с указанием номера «Заказа» и номера УПД.
Номер УПД указывается в транспортной накладной в разделе 4, а также в левом верхнем углу крупным шрифтом.
Если тара, на которой поставлен товар, является возвратной, то она должна быть в DESADV и в одном УПД с товаром (в фактическом количестве по нулевой цене), а также хотя бы в одной из бумажных накладных, сопровождающих поставку (транспортная накладная п.7, товарно-транспортная накладная и т.п.). Невозвратная тара в УПД не включается.