Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Детский мир» выберите раздел входящих документов «Уведомления о приёмке» (Рис. 1). 

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», раздел «Уведомления о приёмке»

Кликните левой кнопкой мыши по нужному «Уведомлению о приёмке» и в контекстном меню операций выберите (Рис. 2):

  1. «УПД (СЧФ)» – если не было заключено соглашение на подключение УПД, то необходимо формировать УПД с функцией «СЧФ», при этом все процессы при поставке остаются в прежнем виде;
  2. «УПД (СЧФДОП)» – если заключили соглашение на подключение документа УПД, то необходимо формировать УПД с функцией «СЧФДОП», при этом на руках остается только ТТН.
  3. «УПД (ДОП)» – если являетесь неплательщиком НДС, то необходимо использовать функцию «ДОП».
Рис. 2. Раздел «Уведомления о приёмке», выбор операции «УПД»

Откроется форма создания «УПД Титул поставщика» (Рис. 3).

Рис. 3. Формирование «УПД Титул поставщика»

Проверьте заполнение обязательных полей:

  1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):
Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция:
    • СЧФ – УПД с функцией «Счёт-фактура»
    • СЧФДОП – УПД с функцией «Счёт-фактура + первичный документ»
    • ДОП – УПД с функцией «Первичный документ»
  • Номер документа – номер УПД
  • Дата документа – дата УПД
  • Код валюты – RUB
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
  • Номер приёмки – номер «Уведомления о приёмке» (RECADV)
  • Дата приёмки – дата RECADV
  • Наименование составителя информации продавца – при заполненном профиле организации подставляется автоматически

При формировании УПД с функцией «СЧФ», также заполните поля:

  • Дата накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
  • Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)

     2.      В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     3.      В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Регион

     4.      В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 7):

Рис. 7. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий
  • Дата отгрузки (передачи)
  • Наименование документа основания – всегда значение «Отсутствует»
  • Работник организации продавца: Ф.И.О. и должность

Важно 

Блок «Данные продавца о передаче» необходимо заполнять только при формировании УПД с функцией «СЧФДОП» или «ДОП».

     5.      В блоке «Подписант» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).

Рис. 9. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 10):

Рис. 10. Товарная строка
  • Наименование товара
  • Количество
  • Цена без НДС
  • Ставка налога
  • Сумма без НДС
  • Сумма с НДС
  • Артикул покупателя или штрих-код
  • Единица измерения

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить».

Чтобы добавить товарную строку, нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 11).

Рис. 11. Добавление товарной строки

После заполнения обязательных полей нажмите «Создать» (Рис. 12).

Рис. 12. Заполнение информации по новой товарной строке

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 13).

Рис. 13. Подписание УПД

 

EDI Platform
№ 585, 11 декабря 2018 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта