Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту «Детский мир» выберите раздел входящих документов «Уведомления о приёмке» (Рис. 1). 

Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», раздел «Уведомления о приёмке»

Кликните левой кнопкой мыши по нужному «Уведомлению о приёмке» и в контекстном меню операций выберите (Рис. 2):

  1. «УПД (СЧФ)» – если не было заключено соглашение на подключение УПД, то необходимо формировать УПД с функцией «СЧФ», при этом все процессы при поставке остаются в прежнем виде;
  2. «УПД (СЧФДОП)» – если заключили соглашение на подключение документа УПД, то необходимо формировать УПД с функцией «СЧФДОП», при этом на руках остается только ТТН.
  3. «УПД (ДОП)» – если являетесь неплательщиком НДС, то необходимо использовать функцию «ДОП».
Рис. 2. Раздел «Уведомления о приёмке», выбор операции «УПД»

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Выберите версию УПД (Рис. 3):

  • ФНС 155 – старый формат (Приказ ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155)
  • ФНС 820 – новый формат (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820)
Рис. 3. Формирование «УПД Титул поставщика»

Проверьте заполнение обязательных полей:

  1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):
Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
  • Функция:
    • СЧФ – УПД с функцией «Счёт-фактура»
    • СЧФДОП – УПД с функцией «Счёт-фактура + первичный документ»
    • ДОП – УПД с функцией «Первичный документ»
  • Номер документа – номер УПД
  • Дата документа – дата УПД
  • Код валюты – RUB
  • Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
  • Номер приёмки – номер «Уведомления о приёмке» (RECADV)
  • Дата приёмки – дата RECADV
  • Наименование составителя информации продавца – при заполненном профиле организации подставляется автоматически

При формировании УПД с функцией «СЧФ», также заполните поля:

  • Дата накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
  • Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)

     2.      В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
  • Название организации
  • ИНН
  • КПП
  • Индекс
  • Регион

     3.      В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

Рис. 6. Обязательные поля в блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель»
  • Название организации
  • GLN
  • ИНН
  • КПП
  • Регион

     4.      В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 7):

Рис. 7. Блок «Данные продавца о передаче»
  • Содержание действий
  • Дата отгрузки (передачи)
  • Наименование документа основания – для ФНС 155 всегда значение «Отсутствует», для ФНС 820 всегда значение «Без документа-основания»
  • Работник организации продавца: Ф.И.О. и должность

Важно 

Блок «Данные продавца о передаче» необходимо заполнять только при формировании УПД с функцией «СЧФДОП» или «ДОП».

     5.      В блоке «Подписант» (Рис. 8):

Рис. 8. Блок «Подписант»
  • Область полномочий – выберите из списка
  • Статус – выберите из списка
  • Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
  • Тип – выберите из списка
  • Название организации
  • Должность – должность подписанта
  • Ф.И.О. подписанта
  • ИНН

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).

Рис. 9. Строки универсального передаточного документа

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 10):

Рис. 10. Товарная строка
  • Наименование товара
  • Количество
  • Цена без НДС
  • Ставка налога
  • Сумма без НДС
  • Сумма с НДС
  • Артикул покупателя или штрих-код
  • Единица измерения

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить».

 

 

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).

Рис. 11. Подписание УПД
EDI Platform
№ 585, 6 апреля 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта