Формирование УПД для сети «Детский мир» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту ООО «ДМ» выберите раздел входящих документов «Уведомления о приёмке» (Рис. 1). 

Кликните левой кнопкой мыши по нужному «Уведомлению о приёмке» и в контекстном меню операций выберите (Рис. 2):

1. «УПД (СЧФ)» – если не было заключено соглашение на подключение УПД, то необходимо формировать УПД с функцией «СЧФ», при этом все процессы при поставке остаются в прежнем виде;
2. «УПД (СЧФДОП)» – если заключили соглашение на подключение документа УПД, то необходимо формировать УПД с функцией «СЧФДОП», при этом на руках остается только ТТН.
3. «УПД (ДОП)» – если являетесь неплательщиком НДС, то необходимо использовать функцию «ДОП».

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Проверьте заполнение обязательных полей:

1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Функция:
  • СЧФ – УПД с функцией «Счёт-фактура»
  • СЧФДОП – УПД с функцией «Счёт-фактура + первичный документ»
  • ДОП – УПД с функцией «Первичный документ»
• Номер документа – номер УПД
• Дата документа – дата УПД
• Код валюты – RUB
• Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
• Номер приёмки – номер «Уведомления о приёмке» (RECADV)
• Дата приёмки – дата RECADV
• Наименование составителя информации продавца – при заполненном профиле организации подставляется автоматически

При формировании УПД с функцией «СЧФ», также заполните поля:

• Дата накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
• Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)

2.    В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Регион

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

• Содержание действий
• Дата отгрузки (передачи)
• Наименование документа основания – для ФНС 155 всегда значение «Отсутствует», для ФНС 820 всегда значение «Без документа-основания»
• Работник организации продавца: Ф.И.О. и должность

Важно 

Блок «Данные продавца о передаче» необходимо заполнять только при формировании УПД с функцией «СЧФДОП» или «ДОП».

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 7):

• Область полномочий – выберите из списка
• Статус – выберите из списка
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
• Тип – выберите из списка
• Название организации
• Должность – должность подписанта
• Ф.И.О. подписанта
• ИНН

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 8).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 9):

• Наименование товара
• Количество
• Цена без НДС
• Ставка налога
• Сумма без НДС
• Сумма с НДС
• Артикул покупателя или штрих-код
• Единица измерения

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена без НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы. После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить».

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 10).