Расширенные требования к УПД и УКД для сети «Детский мир» на EDI Platform
«Детский мир» в проекте УПД дополнительно к базовым требованиям ФНС формата вводит расширенные требования к составу документа, а именно – логику проверки заполнений отдельных полей.
Дополнительные требования для документов УПД и УКД:
| Название поля | Атрибут и пример заполнения |
|---|---|
| Идентиф="отправитель" | Значен="GLN" |
| Идентиф="номер_заказа" | Значен="111" |
| Идентиф="дата_заказа" | Значен="30.11.2016" |
| Идентиф="номер_апп" | Значен="222" |
| Идентиф="дата_апп" | Значен="11.04.2016" |
| Идентиф="номер_накладной" | Значен="УПДк00000" |
| Идентиф="дата_накладной" | Значен="11.04.2016" |
| Название поля | Атрибут и пример заполнения |
|---|---|
| Идентиф="номер_заказа" | Значен="111" |
| Идентиф="код_материала" | Значен="0000000000000001" |
| Идентиф="штрихкод" | Значен="12345678" |
| Идентиф="номер_накладной" | Значен="УПДк00000" |
Атрибут «Значен» содержит данные для примера, необходимо подставить данные вашей учётной системы.
«Детский мир» загружает УПД в SAP с проверкой по следующим параметрам:
Данные заголовка:
- ИНН поставщика и наличие поставщика с таким ИНН в системе;
- Номер и дата УПД
- Проверка на уникальность по номеру УПД и году.
- Номер заказа, номер АПП (формат – 11 цифр), номер накладной.
Данные позиции:
- Код товара и наличие этого кода в системе;
- Штрих-код товара;
- Количество;
- Сумма без НДС;
- Ставка НДС;
- Сумма НДС;
- Сумма с НДС.
Далее происходит сверка УПД и RECADV. Сверка выполняется по каждой товарной позиции. Позиция идентифицируется по коду товара. Сверяются:
- Количество;
- Цена;
- Ставка НДС.
В случае расхождения данных между RECADV и УПД поставщика, поставщику автоматически отправляется требование об уточнении УПД, т.к. согласно подписанному ДС (либо договору поставки) данные RECADV являются окончательными, и поставщик обязуется предоставить УПД равный RECADV, либо УКД на расхождения. При отсутствии расхождений между RECADV и УПД (или после их урегулирования через УКД) ДМ подписывает УПД/УКД.
Подробнее о бизнес-процессе использования документов УПД и УКД вы можете ознакомиться в статье №586.