ПАО «Детский мир» в проекте УПД дополнительно к базовым требованиям ФНС формата вводит расширенные требования к составу документа, а именно – логику проверки заполнений отдельных полей.
Дополнительные требования для документов УПД и УКД:
A. В заголовке (*/Документ/СвСчФакт/ИнфПолФХЖ1/ТекстИнф)
| Название поля |
Атрибут и пример заполнения |
| Идентиф="отправитель" |
Значен="GLN" |
| Идентиф="номер_заказа" |
Значен="111" |
| Идентиф="дата_заказа" |
Значен="30.11.2016" |
| Идентиф="номер_апп" |
Значен="222" |
| Идентиф="дата_апп" |
Значен="11.04.2016" |
| Идентиф="номер_накладной" |
Значен="УПДк00000" |
| Идентиф="дата_накладной" |
Значен="11.04.2016" |
B. В позиции (*/Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ИнфПолФХЖ2')
| Название поля |
Атрибут и пример заполнения |
| Идентиф="номер_заказа" |
Значен="111" |
| Идентиф="код_материала" |
Значен="0000000000000001" |
| Идентиф="штрихкод" |
Значен="12345678" |
| Идентиф="номер_накладной" |
Значен="УПДк00000" |
Атрибут «Значен» содержит данные для примера, необходимо подставить данные вашей учётной системы.
ПАО «Детский мир» загружает УПД в SAP с проверкой по следующим параметрам:
Данные заголовка:
- ИНН поставщика и наличие поставщика с таким ИНН в системе;
- Номер и дата УПД
- Проверка на уникальность по номеру УПД и году.
- Номер заказа, номер АПП (формат – 11 цифр), номер накладной.
Данные позиции:
- Код товара и наличие этого кода в системе
- Штрих-код товара
- Количество
- Сумма без НДС
- Ставка НДС
- Сумма НДС
- Сумма с НДС
Далее происходит сверка УПД и RECADV. Сверка выполняется по каждой товарной позиции. Позиция идентифицируется по коду товара. Сверяются:
- Количество
- Цена
- Ставка НДС
В случае расхождения данных между RECADV и УПД поставщика, поставщику автоматически отправляется требование о уточнении УПД, т.к. согласно подписанному ДС (либо договору поставки) данные RECADV являются окончательными, и поставщик обязуется предоставить УПД равный RECADV, либо УКД на расхождения. При отсутствии расхождений между RECADV и УПД (или после их урегулирования через УКД) ДМ подписывает УПД/УКД.
Примеры документов:
- Примеры документов подходят поставщикам, заключившим дополнительное соглашение с ПАО «Детский мир» и являющимися плетельщиками НДС:
Пример УПД (СЧФДОП) в формате .xml: Пример_УПД_СЧФДОП_ДМ.xml
Пример УКД (КСЧФДИС) в формате .xml: Пример_УКД_КСЧФДИС_ДМ.xml
- Пример документа подходит поставщикам, заключившим дополнительное соглашение с ПАО «Детский мир», не являющимися плетельщиками НДС:
Пример УПД ДОП в формате .xml: Пример_УПД_ДОП_ДМ.xml
- Пример документа подходит поставщикам, не заключившим дополнительное соглашение с ПАО «Детский мир» и не успевшими завершить процесс перехода на УПД.
Пример УПД СЧФ в формате .xml: Пример_УПД_СЧФ_ДМ.xml
Подробнее о бизнес-процессе использования документов УПД и УКД вы можете ознакомиться в статье: «Общая информация об универсальном передаточном документе для ПАО «Детский мир» на EDI Platform».