Для реализации перехода на УПД, между поставщиком и ПАО «Детский мир» должно быть подписано дополнительное соглашение о переходе. В случае, если дополнительное соглашение было подписано, то в системе активируется для поставщика функция УПД и EDI Platform станет принимать от поставщика:
Важно
Другие функции УПД для такого поставщика будут отклоняться.
Если функция УПД не активирована для поставщика, то временно принимаются УПД с функцией «СЧФ» (Вариант 4).
На стороне торговой сети реализована логика обработки УКД аналогичная проекту «Счетов-фактур», а именно: в случае, если в УПД обнаружены расхождения, торговая сеть ожидает «Исправления» и/или «Корректировки» УПД.
Торговая сеть позволяет использовать как «Исправления», так и «Корректировки», но процесс «Исправлений/Корректировок» должен быть последователен.
Существует четыре варианта бизнес-процесса при работе с УПД для сети «Детский мир».
«Вариант 1» подходит поставщикам, заключившим дополнительное соглашение с ПАО «Детский мир» и являющимися плательщиками НДС.
Особенности процесса:
Полный процесс описан в схеме: Бизнес-процесс поставок в ТС «Детский мир» с внедрением УПД (СЧФДОП). Вариант 1
«Вариант 2» подходит поставщикам, заключившим дополнительное соглашение с ПАО «Детский мир», являющимися плательщиками НДС и не использующими документ DESADV.
Особенности процесса:
Полный процесс описан в схеме: Бизнес-процесс поставок в ТС «Детский мир» с внедрением УПД (СЧФДОП). Вариант 2
«Вариант 3» подходит поставщикам, заключившим дополнительное соглашение с ПАО «Детский мир», не являющимися плательщиками НДС и использующими DESADV.
Особенности процесса:
Полный процесс описан в схеме: Бизнес-процесс поставок в ТС «Детский мир» с внедрением УПД (ДОП). Вариант 3
«Вариант 4» подходит поставщикам, не заключившим дополнительное соглашение с ПАО «Детский мир» и не успевшими завершить процесс перехода на УПД. По факту сеть будет принимать документы по старой схеме, но счёт-фактура будет приниматься только в новом формате.
Особенности процесса:
Полный процесс описан в схеме: Бизнес-процесс поставок в ТС «Детский Мир» с внедрение УПД (СЧФ). Вариант 4
Подробнее о дополнительных требованиях к составу документов УПД и УКД вы можете ознакомиться в статье «Расширенные требования к документам УПД и УКД для ПАО «Детский мир».
После перехода на УПД, документы с датой создания начиная с даты подключения, указанной в заявке, принимаются только с функцией «СЧДОП». Документы с датой создания ранее даты подключения принимаются во всех форматах (ЭСФ и УПД СЧФ для плательщиков НДС, ДОП - для неплательщиков НДС).
В период до 01.07.2017 изменения в документооборот при приёмке вноситься не будут. Поставщик сопровождает поставку бумажной товарной накладной (+транспортная при необходимости). Товарная накладная и сформированный к ней «Акт приема-передачи» будут подписываться сотрудниками «Детского мира». После приёмки поставщик отправляет УПД с функцией «СЧФДОП» – если является плательщиком НДС, либо «ДОП» – только для неплательщиков НДС.
Начиная с 01.07.2017 отправка бумажных накладных по поставщикам, перешедшим на отправку УПД с функцией «СЧФДОП» не требуется. Отправленные бумажные товарные накладные подписываться сотрудниками «Детского мира» не будут. Поставка товара должна сопровождаться транспортной накладной с указанием «номера Заказа» и «номера УПД/уведомления об отгрузке».
При приёмке сотрудник магазина распишется и поставит печать магазина в транспортной накладной, а также запишет: «Товар принят по акту приема-передачи №___ от ____». Экземпляр поставщика «Акта приема-передачи» с экземпляром транспортной передастся представителю поставщика, присутствующему при пересчёте товара. Если представитель поставщика не будет присутствовать при пересчёте товара, то поставщик самостоятельно забирает экземпляры при следующей поставке.
В случае, если поставщик на один «Заказ» от «Детского мира» формирует несколько УПД, то рекомендуется передавать с поставкой по одному экземпляру бумажных товарных накладных для избежание путаницы в случаях, если DESADV не будут вовремя и корректно загружены в систему сети. В этом случае бумажные товарные накладные не подписываются. Подписанию подлежит только транспортная накладная, в которой должны быть перечислены все «номера Заказов» и номера УПД/уведомлений об отгрузке. Использование ТТН нежелательно.
Требований к положению номера УПД (или DESADV) и Заказа нет, приложенный шаблон можно использовать для примеры поставщикам: Шаблон расположения номера УПД и «Заказа».jpg
Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас