Исправление и корректировка УПД для «Магнита» (АО Тандер) на EDI Platform

Для создания «Исправления» / «Корректировки» откройте исходный УПД. Для этого перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту АО «Тандер» выберите раздел «Универсальный передаточный документ» (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по документу со статусом «Уточнение» и выберите операцию «Просмотреть» (Рис. 2).

Откроется форма просмотра УПД с причиной уточнения. Нажмите кнопку «Уточнение» и выберите «Исправление» / «Корректировка», в зависимости от ошибки (Рис. 3).

В случае нахождения ошибки в количестве товара по причине недовоза / частичного перевоза / брака, выявленного при приёмке товара – «Корректировка» (2), во всех остальных случаях – «Исправление» (1):

• Изменение цен

• Добавление новой товарной позиции

• Изменение реквизитов (адрес, наименование и т.д.)
• Редактирование суммы НДС
• Редактирование ставки НДС

В случае, если УПД был принят сетью и по документу не было уточнений, то посредством иУПД нельзя исправить следующие данные:

• Дата и номер первичного УПД
• Дата отгрузки
• Дата ожидаемого прихода
• Номер заявки

Важно

Для исправления планируемой даты поставки на РЦ (дата ожидаемого прихода), необходимо обратиться к вашему ответственному менеджеру цепочек поставок (логисту сети). Дата будет откорректирована им для РЦ вручную.

1. ИУПД  заполняется аналогично УПД, но с указанием номера и даты исправления (Рис. 4).

• Номера исправления в иУПД должны указываться в порядке возрастания. В первый раз необходимо указать номер исправления – 1; в случае необходимости повторного исправления – 2; и т.д. 
• Дата каждого следующего исправления не должна быть меньше даты предыдущего исправления. Дата исправления не должна быть меньше даты первичного документа, к которому направлен иУПД.

Номер и дату документа-основания для иУПД (номер и дату первичного УПД) следует заполнять в соответствии с реквизитами первичного документа. ИУПД, в которых некорректно указаны номер и дата документа-основания, приниматься не будут. Исправлять номер и дату первичного УПД при помощи иУПД нельзя.

• ИУПД должен формироваться и направляться с той же функцией, что и первичный УПД. 

2.    УКД формируется контрагентом только после получения бумажного акта ТОРГ-2, в котором будут зафиксированы расхождения при приёмке.

• Для создания УКД необходимо дождаться ТОРГ-2, который будет передан после приёмки с водителем или отправлен на эл.почту. В случае расхождений после приёмки придет уточнение в RECADV. После отправки УКД и получения «Уведомления об уточнении», необходимо произвести действия по исправлению, описанные в статье Базы знаний Ediweb. По вопросам формирования документов просьба обращаться к провайдеру.

При создании УКД обратите внимание на заполнение следующих полей:

• В «шапке» УКД должно быть всё заполнено идентично УПД: адреса, номер заявки, дата отгрузки, ожидаемого прихода и т.п., кроме изменений в табличной части по количеству.

• УКД должен формироваться и направляться той же функции, что и первичный УПД;

• Порядковый номер и дата составления УКД. Также в обязательном порядке должны быть корректно заполнены номер и дата УПД, на основании которого составляется УКД.
  Если УКД составлен к исправительному УПД, то для УПД, к которому составляется УКД, должны быть заполнены номер и дата исправления.
  Если исправления вносятся в УКД, то должны быть заполнены номер и дата исправления УКД.

• Наименование, адрес и идентификационные номера (ИНН, КПП) продавца и покупателя. Наименование и адрес покупателя и продавца должны быть заполнены в соответствии с учредительными документами, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя. Должен заполняться адрес (для юридических лиц), указанный в Едином государственном реестре юридических лиц, в пределах места нахождения юридического лица, место жительства (для индивидуальных предпринимателей), указанное в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Наиболее часто встречающаяся ошибка при заполнении адреса – отсутствие/задвоение наименования города или населённого пункта.

Важно

Все реквизиты адресов должны быть указаны в соответствующих полях: Наименование района — в поле «Район», наименование города — в поле «Город», наименование населенного пункта — в поле «Населенный пункт», Наименование улицы — в поле «Улица», номер дома — в поле «Дом».

В адресах продавца и покупателя данные не должны задваиваться: наименования района, города, населенного пункта, улицы, дома. Они должны указываться один раз в предусмотренном для этого в xml-файле поле.

Для покупателя должны быть указаны реквизиты:

ИНН: 2310031475,

Наименование: АО Тандер или Акционерное общество Тандер,

Адрес: Российская Федерация, Краснодарский край, Краснодар г, Леваневского ул, 185;

• Обязательно заполнение хотя бы одного из реквизитов: Наименование валюты – «руб.» или Код – «643». 
• В УКД для строк А (до изменения) и Б (после изменения) должны быть заполнены все поля. Значения, указанные по строке А (до изменения), должны соответствовать значениям, указанным в УПД, к которому составлен УКД.
• Наименование поставляемых (отгруженных) товаров и единица измерения. Для единицы измерения должен быть обязательно заполнен хотя бы один из реквизитов: «Наименование» или «Код».
• Количество (объем) поставляемых (отгруженных) товаров до изменения и после изменения. Количество товаров до изменения должны соответствовать значению, указанному в УПД.
• Цена за единицу измерения по договору без учета налога (в случае применения государственных регулируемых цен, включающих в себя налог, необходимо указание цены с учетом суммы налога). Цена товаров до изменения должна соответствовать значению, указанному в УПД.
• Стоимость товаров по счету-фактуре без налога. Стоимость товаров до изменения должна соответствовать значению, указанному в УПД.
• Сумма акциза по подакцизным товарам.

• Налоговая ставка. До изменения она должна соответствовать значению, указанному в УПД.

• Сумма налога, предъявляемая покупателю товаров, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок. Сумма налога до изменения должна соответствовать значению, указанному в УПД. Если сумма налога в УПД в части СЧФ (УКД/иУПД) равна нулю, то следует указывать значение «0», а не «Без НДС».

• В зависимости от того, увеличивалась или уменьшалась стоимость товаров в результате корректировок, по каждой товарной позиции должны заполняться строки В (увеличение) и Г (уменьшение).

• По строкам В и Г заполняются поля «Стоимость товаров по счету-фактуре без налога», «Сумма налога» и «Стоимость товаров по счету-фактуре – всего».

• По итогам УКД должны быть заполнены одно из или оба поля: Всего увеличение (сумма строк В) / Всего уменьшение (сумма строк Г).

УКД должен содержать только те товарные позиции, по которым производились изменения. Товарные позиции, по которым не было изменений, из УКД нужно удалить.

Выбрав «Корректировку», откроется форма редактирования документа (Рис. 5).

После внесения всех изменений, в соответствии с вышеуказанными требованиям, нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 6).

После подписания документ будет отправлен получателю.