Исправление и корректировка универсального передаточного документа для сети «Магнит» (АО «Тандер») на EDI Platform

Для создания «Исправления» / «Корректировки» откройте исходный УПД. Для этого перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту АО «Тандер» выберите раздел «Универсальный передаточный документ» (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по документу со статусом «Уточнение» и выберите операцию «Просмотреть» (Рис. 2).

Откроется форма просмотра УПД с причиной уточнения. Нажмите кнопку «Уточнение» и выберите «Исправление» / «Корректировка», в зависимости от ошибки (Рис. 3).

В случае нахождения ошибки в количестве товара по причине недовоза / частичного перевоза / брака, выявленного при приёмке товара – «Корректировка» (2), во всех остальных случаях – «Исправление» (1):

• Изменение цен

• Добавление новой товарной позиции

• Изменение реквизитов (адрес, наименование и т.д.)
• Редактирование суммы НДС
• Редактирование ставки НДС

В случае, если УПД был принят сетью и по документу не было уточнений, то посредством иУПД нельзя исправить следующие данные:

• Дата и номер первичного УПД
• Дата отгрузки
• Дата ожидаемого прихода
• Номер заявки

Важно

Для исправления планируемой даты поставки на РЦ (дата ожидаемого прихода), необходимо обратиться к вашему ответственному менеджеру цепочек поставок (логисту сети). Дата будет откорректирована им для РЦ вручную.

1. ИУПД  заполняется аналогично УПД, но с указанием номера и даты исправления (Рис. 4).

• Номера исправления в иУПД должны указываться в порядке возрастания. В первый раз необходимо указать номер исправления – 1; в случае необходимости повторного исправления – 2; и т.д. 
• Дата каждого следующего исправления не должна быть меньше даты предыдущего исправления. Дата исправления не должна быть меньше даты первичного документа, к которому направлен иУПД.

Номер и дату документа-основания для иУПД (номер и дату первичного УПД) следует заполнять в соответствии с реквизитами первичного документа. ИУПД, в которых некорректно указаны номер и дата документа-основания, приниматься не будут. Исправлять номер и дату первичного УПД при помощи иУПД нельзя.

• ИУПД должен формироваться и направляться с той же функцией, что и первичный УПД. 

2.    УКД формируется контрагентом только после получения бумажного акта ТОРГ-2, в котором будут зафиксированы расхождения при приёмке.

• Для создания УКД необходимо дождаться ТОРГ-2, который будет передан после приёмки с водителем или отправлен на эл.почту. В случае расхождений после приёмки придет уточнение в RECADV. После отправки УКД и получения «Уведомления об уточнении», необходимо произвести действия по исправлению, описанные в статье Базы знаний Ediweb. По вопросам формирования документов просьба обращаться к провайдеру.

При создании УКД обратите внимание на заполнение следующих полей:

• В «шапке» УКД должно быть всё заполнено идентично УПД: адреса, номер заявки, дата отгрузки, ожидаемого прихода и т.п., кроме изменений в табличной части по количеству.

• УКД должен формироваться и направляться той же функции, что и первичный УПД;

• Порядковый номер и дата составления УКД. Также в обязательном порядке должны быть корректно заполнены номер и дата УПД, на основании которого составляется УКД.
  Если УКД составлен к исправительному УПД, то для УПД, к которому составляется УКД, должны быть заполнены номер и дата исправления.
  Если исправления вносятся в УКД, то должны быть заполнены номер и дата исправления УКД.

• Наименование, адрес и идентификационные номера (ИНН, КПП) продавца и покупателя. Наименование и адрес покупателя и продавца должны быть заполнены в соответствии с учредительными документами, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя. Должен заполняться адрес (для юридических лиц), указанный в Едином государственном реестре юридических лиц, в пределах места нахождения юридического лица, место жительства (для индивидуальных предпринимателей), указанное в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Наиболее часто встречающаяся ошибка при заполнении адреса – отсутствие/задвоение наименования города или населённого пункта.

Важно

Все реквизиты адресов должны быть указаны в соответствующих полях: Наименование района — в поле «Район», наименование города — в поле «Город», наименование населенного пункта — в поле «Населенный пункт», Наименование улицы — в поле «Улица», номер дома — в поле «Дом».

В адресах продавца и покупателя данные не должны задваиваться: наименования района, города, населенного пункта, улицы, дома. Они должны указываться один раз в предусмотренном для этого в xml-файле поле.

Для покупателя должны быть указаны реквизиты:

ИНН: 2310031475,

Наименование: АО Тандер или Акционерное общество Тандер,

Адрес: Российская Федерация, Краснодарский край, Краснодар г, Леваневского ул, 185;

• Обязательно заполнение хотя бы одного из реквизитов: Наименование валюты – «руб.» или Код – «643». 
• В УКД для строк А (до изменения) и Б (после изменения) должны быть заполнены все поля. Значения, указанные по строке А (до изменения), должны соответствовать значениям, указанным в УПД, к которому составлен УКД.
• Наименование поставляемых (отгруженных) товаров и единица измерения. Для единицы измерения должен быть обязательно заполнен хотя бы один из реквизитов: «Наименование» или «Код».
• Количество (объем) поставляемых (отгруженных) товаров до изменения и после изменения. Количество товаров до изменения должны соответствовать значению, указанному в УПД.
• Цена за единицу измерения по договору без учета налога (в случае применения государственных регулируемых цен, включающих в себя налог, необходимо указание цены с учетом суммы налога). Цена товаров до изменения должна соответствовать значению, указанному в УПД.
• Стоимость товаров по счету-фактуре без налога. Стоимость товаров до изменения должна соответствовать значению, указанному в УПД.
• Сумма акциза по подакцизным товарам.

• Налоговая ставка. До изменения она должна соответствовать значению, указанному в УПД.

• Сумма налога, предъявляемая покупателю товаров, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок. Сумма налога до изменения должна соответствовать значению, указанному в УПД. Если сумма налога в УПД в части СЧФ (УКД/иУПД) равна нулю, то следует указывать значение «0», а не «Без НДС».

• В зависимости от того, увеличивалась или уменьшалась стоимость товаров в результате корректировок, по каждой товарной позиции должны заполняться строки В (увеличение) и Г (уменьшение).

• По строкам В и Г заполняются поля «Стоимость товаров по счету-фактуре без налога», «Сумма налога» и «Стоимость товаров по счету-фактуре – всего».

• По итогам УКД должны быть заполнены одно из или оба поля: Всего увеличение (сумма строк В) / Всего уменьшение (сумма строк Г).

Выбрав «Корректировку», откроется форма редактирования документа (Рис. 5).

После внесения всех изменений, в соответствии с вышеуказанными требованиям, нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 6).

После подписания документ будет отправлен получателю.