Как работать с торговыми сетями по EDI

Здесь собраны все актуальные материалы, необходимые для поставщиков торговых сетей, работающих по EDI и ЭДО.

Общее о работе на EDI Platform

• Авторизация
• Восстановление пароля профиля
• Смена пароля профиля
• Редактирование профиля пользователя
• Заполнение профиля компании
  • Просмотр GUID (FNS ID) компании

• Создание дополнительного пользователя

  • Настройка прав для дополнительного пользователя

• «Документы» в основном меню
  • Работа с формой поиска
  • Поиск связанных документов
• «Взаимосвязи» в основном меню 
• «Ошибки» в основном меню 
• «Оповещения УПД» в основном меню 
• «Отчёты» в основном меню
• «Архив» в основном меню
• F.A.Q. при работе с компанией Ediweb

Электронная подпись

• Настройка электронной подписи для работы с ЭДО

Машиночитаемая доверенность

• МЧД: условные обозначения и сроки введения в эксплуатацию

• Содержимое МЧД

• Цикл жизни МЧД

• Работа с МЧД на EDI Platform

Заказ (ORDERS)

• Работа с «Заказом» (ORDERS)

Ответ на заказ (ORDRSP)

• Работа с «Ответом на заказ» (ORDRSP)

Уведомление об отгрузке (DESADV)

• Работа с «Уведомлением об отгрузке» (DESADV)
• Печать упаковочной этикетки

Уведомление об отгрузке алк. продукции (ALCDES)

• Формирование ALCDES

Уведомление о приёмке (RECADV)

• Работа с «Уведомлением о приёмке» (RECADV)

Универсальный передаточный документ (УПД)

• Общая информация о документе в бумажном виде
• Изменения в бумажном УПД/УКД c 01.07.2021 по постановлению Правительства РФ N 534
• Общая информация о документе в электронном виде

• Новая схема обмена УПД «СЧФДОП» и УКД «КСЧФДИС» (2023 год)

• Новая схема обмена УПД «ДОП» и УКД «ДИС» (2023 год)

• Изменения порядка обмена УПД/УКД в 2023 году

• УПД на услуги: содержание и выставление
• Правила работы с УПД для торговых сетей
• Формирование УПД

• Работа с инфополями при создании УПД

• Простановка электронной подписи в документе
• Возможность работы с УПД на EDI Platform
• Фильтрация УПД
• Нумерация УПД
• Простановка даты в УПД
• Уведомления и статусы УПД
• Экспорт в PDF-формате и печать УПД
• Массовая выгрузка архива УПД в ФНС-формате
• Создание запроса на аннулирование УПД
• Подтверждение запроса на аннулирование УПД
• Отклонение запроса на аннулирование УПД

Изменения в ЭДО в мае 2023

• Изменение форматов электронных документов (квитанций) с 23 марта 2023 года
• Изменения порядка ЭДО в 2023 году в рамках перехода на технологию обмена от ФНС
• Новая схема обмена УПД «ДОП» и УКД «ДИС» 2023
• Новая схема обмена ДСФ (Неформализованный) 2023

иУПД, УКД

• Общая информация об исправлении и корректировке УПД
• Формирование иУПД
• Формирование УКД
• Формирование иУКД

Маркировка товаров. Отправка УПД/УКД в Честный ЗНАК

• Объёмно-сортовой учёт с указанием GTIN в УПД

• Работа с маркировкой в УПД и УКД. Особенности заполнения кодов
• Работа с маркировкой в УПД и УКД на EDI Platform
• Информация об обработке документов на стороне Честного ЗНАКА. Просмотр статусов на EDI Platform

Прослеживание товаров

• Прослеживаемость товаров
• Регистрационный номер партии товара (РНПТ)
• Порядок товарооборота в системе прослеживаемости товаров

• Работа с прослеживаемыми товарами в УПД и УКД

Входящий УПД

• Обработка входящего УПД (СЧФДОП). Подписание оповещений и формирование «Титула покупателя»
• Обработка входящего УПД (СЧФДОП). Подписание оповещений и формирование уточнения
• Обработка входящего УПД (СЧФ). Подписание оповещений
• Обработка входящего УПД (СЧФ). Создание уточнения
• Обработка входящего УПД (ДОП). Создание и отправка УПД «Титул покупателя»
• Обработка входящего УПД (ДОП). Создание уточнения

Статусное сообщение об обработке документа (APERAK)

• Общая информация о «Статусном сообщении об обработке EDI-сообщений» (APERAK)

Общий тип (GENRAL)

• Общая информация
• Создание и отправка документа
• Отзыв отправленного документа
• Работа с входящим документом

Обратный заказ (RETORD)

• Формирование документа

Входящее «Уведомление об отгрузке» (DESADV)

• Работа с входящим DESADV

Исходящее «Уведомление о приёмке» (RECADV)

• Работа с исходящим RECADV

Уведомление о возврате (RETANN)

• Просмотр сообщения 

Каталог мест доставки (DELCAT)

• Общая информация о справочнике

Каталог клиентов (LOCCAT)

• Отправка справочника

Каталог товаров (PRODCAT)

• Создание справочника вручную
• Загрузка справочника с помощью Excel-шаблона 
• Обновление справочника
• Работа с «Каталогом товаров» (PRODCAT)

УПД от Ediweb

• Общая информация
• Формирование УПД «Титул покупателя»
• Отклонение УПД

«Отчёт по документам» от Ediweb (GENRAL)

• Работа с «Отчётом по документам»

Общие спецификации

• Сборник спецификаций